Descripción de la empresa
Turner & Townsend is a global professional services company with over 22,000 people in more than 60 countries.
Working with our clients across real estate, infrastructure, energy and natural resources, we transform together delivering outcomes that improve people’s lives.
Working in partnership makes it possible to deliver the world’s most impactful projects and programmes as we turn challenge into opportunity and complexity into success.
Our capabilities include programme, project, cost, asset and commercial management, controls and performance, procurement and supply chain, net zero and digital solutions.
We are majority-owned by CBRE Group, Inc., the world’s largest commercial real estate services and investment firm, with our partners holding a significant minority interest. Turner & Townsend and CBRE work together to provide clients with the premier programme, project and cost management offering in markets around the world.
Please visit our website: www.turnerandtownsend.com
Descripción del empleo
Buscamos un/a asistente de gestión de proyectos, meticuloso/a y con espíritu de colaboración, para incorporarse a nuestro dinámico equipo en Santiago de Querétaro, México. En este puesto, contribuirá al éxito de los proyectos de construcción de centros de datos, colaborando en la planificación, coordinación y ejecución de proyectos que abarcan desde iniciativas a pequeña escala hasta otras de gran envergadura. Trabajando junto a gestores de proyectos con amplia experiencia y equipos multifuncionales, desempeñará un papel fundamental a la hora de garantizar que los proyectos cumplan con los estándares de calidad, los plazos y los requisitos presupuestarios, al tiempo que mantiene unas relaciones sólidas con los clientes y una comunicación transparente a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
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Colaborar en el establecimiento de los criterios de éxito de los proyectos, incluidos los parámetros de tiempo, coste, técnicos y de rendimiento, al tiempo que se apoya el desarrollo de marcos de gobernanza y procesos de planificación de los proyectos
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Apoyar la coordinación diaria y la ejecución de los proyectos de construcción de centros de datos, actuando como punto de contacto clave entre los equipos internos y los clientes
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Elaborar informes exhaustivos de los proyectos, actualizaciones de estado y documentación de seguimiento para supervisar el avance de los proyectos y mantener registros organizados
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Gestionar el flujo de información de los proyectos entre los miembros del equipo y los clientes mediante reuniones periódicas, comunicaciones escritas y correspondencia relacionada con los proyectos (correos electrónicos, notas de servicio, informes)
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Supervisar y controlar el rendimiento de los proyectos mediante la aplicación de técnicas de gestión del rendimiento y la colaboración en los procesos de control de cambios.
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Colaborar en el seguimiento presupuestario, el análisis de costes y las actividades de asesoramiento financiero; mantener los archivos y la documentación necesarios para la diligencia debida y los registros financieros.
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Gestionar simultáneamente los plazos y los entregables de varios proyectos, priorizando las tareas de forma eficaz y trabajando de manera independiente con una supervisión mínima.
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Identificar y escalar los riesgos y problemas de los proyectos; apoyar los esfuerzos de resolución de problemas para mantener los proyectos según lo previsto
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Garantizar el control de calidad y la atención al detalle en todos los entregables y la documentación del proyecto
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Colaborar con las partes interesadas para recabar requisitos, abordar inquietudes y facilitar el éxito del proyecto
Requisitos
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Licenciatura en Ingeniería, Arquitectura, Gestión de la Construcción o un campo relacionado
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Un mínimo de 3 años de experiencia profesional en gestión de proyectos, coordinación de proyectos o funciones similares, preferiblemente en la construcción de centros de datos o en proyectos de industria pesada
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Capacidad demostrada para gestionar múltiples proyectos y plazos de forma simultánea, manteniendo al mismo tiempo la excelencia organizativa
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Sólida competencia en la gestión de la correspondencia de proyectos, incluida la coordinación de reuniones, la redacción de informes y la documentación
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Sólida comprensión de los principios de gestión de proyectos, incluidas las técnicas de planificación, programación y gestión del rendimiento
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Experiencia con procesos de control de cambios y marcos de gobernanza de proyectos
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Capacidad para analizar datos de proyectos, elaborar informes y aportar conclusiones prácticas
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Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en inglés; se valorará el dominio del español
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Dominio del software de gestión de proyectos y de la suite Microsoft Office
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Gran perspicacia financiera, con capacidad para realizar un seguimiento de los presupuestos, gestionar los costes y mantener la documentación financiera
Requisitos preferentes:
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Experiencia en proyectos de construcción de centros de datos o infraestructuras
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Familiaridad con las normas y las mejores prácticas del sector de la construcción
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Conocimientos sobre gestión de riesgos y estrategias de mitigación
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Certificación Project Management Professional (PMP) o equivalente
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Experiencia con software de programación y herramientas de gestión de la construcción
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Historial demostrado de apoyo satisfactorio a proyectos complejos y a gran escala
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Experiencia trabajando en entornos de equipos matriciales o multifuncionales - Capacidad bilingüe (inglés/español)
Habilidades y competencias esenciales:
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Atención al detalle y gran capacidad de organización
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Mentalidad analítica y orientada a la resolución de problemas
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Capacidad para trabajar en equipo de forma colaborativa, con sólidas habilidades interpersonales
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Orientación a objetivos y compromiso con el éxito del proyecto
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Resiliencia y capacidad de adaptación en entornos de proyecto dinámicos
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Comunicación transparente y sólidas habilidades de gestión de las partes interesadas
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Habilidades para la gestión eficiente del tiempo y el establecimiento de prioridades
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Capacidad para tomar decisiones con firmeza
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Enfoque centrado en el cliente para garantizar su satisfacción
Información adicional
Our inspired people share our vision and mission. We provide a great place to work, where each person has the opportunity and voice to affect change.
We want our people to succeed both in work and life. To support this we promote a healthy, productive and flexible working environment that respects work-life balance.
Turner & Townsend is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees and actively encourage applications from all sectors of the community.
Turner & Townsend does not accept any speculative or unsolicited CV’s that have been sent to our internal recruitment team or hiring managers from agencies outside of our preferred supplier list or that have not followed due process. Any speculative or unsolicited CV’s will be treated as a direct application.
#LI-PL1
Please find out more about us at www.turnerandtownsend.com/
It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time.
Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.
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