Company Description
As a Fortune 500 company, Expeditors employs more than 16,000 trained professionals in a worldwide network of over 329 locations across six continents. Expeditors satisfies the increasingly sophisticated needs of international trade through customize solutions and seamless, integrated information systems. Our services include the consolidation and forwarding or air or ocean freight. Customs brokerage, vendor consolidation, cargo insurance, time-define transportation. Order and risk management, warehousing. distribution and customized logistics solutions. Expeditors is headquartered in Seattle, Washington.
Job Description
Alcance del Puesto:
Supervisar y coordinar las actividades de Cumplimiento Aduanero a nivel regional,
fungiendo como asesor, consultor y enlace estratégico para las oficinas de la región en
materia de comercio exterior, importación y exportación de mercancías. Asegurar la
correcta aplicación del marco regulatorio aduanero, así como el cumplimiento de las
regulaciones y restricciones arancelarias y no arancelarias aplicables.
Liderar el desarrollo del equipo de Cumplimiento Aduanero mediante la implementación
de procesos, procedimientos y mecanismos de control que promuevan la mejora
continua, la mitigación de riesgos, la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo
para clientes internos y externos.
Principales Tareas y Responsabilidades
Comunicación y Asesoría Interna
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Actuar como principal punto de contacto y canal de comunicación entre los asesores externos y los distritos de la región.
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Mantener una relación estratégica y de apoyo continuo con los equipos de Cumplimiento Aduanero y Operaciones de cada oficina.
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Promover una comunicación efectiva, colaboración y mejores prácticas entre las oficinas de la región.
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Brindar asesoría técnica en materia de comercio exterior, legislación aduanera y cumplimiento regulatorio a clientes internos y externos.
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Apoyar la atención y seguimiento de requerimientos de información emitidos por clientes, Agentes Aduanales, autoridades gubernamentales y organismos reguladores.
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Supervisar la conservación, actualización y control de expedientes legales y documentación corporativa relacionada con las operaciones aduaneras.
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Analizar riesgos regulatorios y formular recomendaciones relacionadas con estrategias de cumplimiento y defensa en materia de comercio exterior.
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Elaborar y revisar consultas, escritos, trámites y documentación relacionada con operaciones de comercio exterior.
Cumplimiento y Operaciones
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Asegurar la aplicación consistente del marco legal aduanero y de comercio exterior en todas las operaciones de despacho aduanero de la región.
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Supervisar el cumplimiento de las políticas corporativas, lineamientos operativos y procedimientos internos aplicables.
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Diseñar, implementar y mantener procedimientos y controles que garanticen el cumplimiento aduanero integral.
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Identificar riesgos operativos y regulatorios, estableciendo acciones preventivas y correctivas cuando sea necesario.
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Coordinar revisiones de cumplimiento y auditorías internas para verificar la correcta ejecución de los procesos aduaneros.
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Analizar cambios regulatorios y asegurar su adecuada implementación en las operaciones regionales.
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Revisar continuamente los procesos operativos y proponer iniciativas de mejora que incrementen la eficiencia, productividad y cumplimiento.
Análisis, Reportes y Control
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Elaborar y analizar reportes operativos, indicadores de desempeño y métricas relacionadas con cumplimiento aduanero.
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Supervisar el control, seguimiento y conservación de expedientes relacionados con actividades vulnerables y obligaciones regulatorias aplicables.
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Identificar fuentes de información relevantes en materia de comercio exterior y generar análisis que apoyen la toma de decisiones.
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Desarrollar reportes ejecutivos para la administración regional y la dirección sobre tendencias, riesgos y oportunidades de mejora.
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Dar seguimiento a hallazgos, desviaciones y planes de acción derivados de auditorías internas, externas o revisiones regulatorias.
Soporte Comercial y Desarrollo de Negocios
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Participar en reuniones y visitas comerciales cuando sea requerido para brindar asesoría técnica y regulatoria a clientes potenciales y existentes.
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Apoyar los procesos de implementación y transición de nuevas cuentas, asegurando el cumplimiento de los requisitos aduaneros y regulatorios aplicables.
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Colaborar con los equipos de ventas y atención al cliente en el desarrollo de soluciones de comercio exterior para clientes.
Liderazgo y Desarrollo de Personal
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Supervisar, orientar y desarrollar al equipo regional de Cumplimiento Aduanero.
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Identificar necesidades de capacitación y coordinar programas de formación continua en materia aduanera, regulatoria y de cumplimiento.
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Desarrollar materiales de capacitación y promover la actualización constante del personal sobre cambios normativos y mejores prácticas.
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Realizar evaluaciones de desempeño, establecer objetivos de desarrollo y proporcionar retroalimentación continua al personal bajo su responsabilidad.
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Fomentar una cultura organizacional basada en el cumplimiento, la integridad, el trabajo en equipo y la mejora continua.
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Reconocer y promover el desempeño sobresaliente, impulsando el crecimiento profesional de los colaboradores.
Qualifications
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y COMPORTAMIENTOS
Conocimientos:
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Capacitar, instruir y brindar apoyo al personal de aduanas de todas las oficinas en relación con el marco legal aplicable a las operaciones aduaneras.
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Proporcionar servicios de gestión, consultoría y apoyo tanto a clientes internos como externos.
Habilidades:
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Excelentes habilidades interpersonales, incluyendo capacidad comprobada para escuchar, comprender y comunicarse de manera clara y concisa para obtener resultados positivos.
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Actitud proactiva y sólidas habilidades de organización.
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Buen manejo de herramientas informáticas (Excel, Word y PowerPoint).
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Dominio del idioma inglés.
Comportamientos:
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Actitud positiva y disposición para ayudar.
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Apego a los 10 atributos culturales de la compañía: Apariencia, Actitud, Confianza, Curiosidad, Excelencia, Integridad, Orgullo, Determinación, Sentido del Humor y Visión de Futuro.
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Resiliencia emocional.
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Capacidad de autoevaluación y apertura a recibir retroalimentación.
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Iniciativa y capacidad para trabajar de forma autónoma.
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Modelo a seguir en integridad y orgullo para todos los empleados.
