Buscamos un(a) auxiliar contable y administrativo clave para centralizar el control operativo y documental de nuestro portafolio de negocios. En este rol híbrido de alta responsabilidad, serás el puente estratégico y el primer filtro de control entre la Dirección General, nuestro despacho contable externo y notarías aliadas en la CDMX. Si posees un orden obsesivo, excelente redacción, entiendes el lenguaje fiscal/corporativo básico y buscas estabilidad en un entorno dinámico multimarca, este puesto es para ti.
Responsabilidades Clave:
- Gestión Documental y Control Interno: Custodia, digitalización y organización estricta del archivo corporativo centralizado de la empresa y los diversos proyectos del portafolio (Actas de Asamblea, Títulos Accionarios, Contratos Comerciales, NDAs, Expedientes Laborales).
- Enlace Fiscal/Contable: Recopilación mensual, validación de integridad y entrega en tiempo y forma al despacho contable externo de toda la información financiera (CFDIs, XMLs, estados de cuenta, conciliaciones primarias). Actuarás como el primer filtro crítico de control de la empresa.
- Gestión Notarial en CDMX: Coordinación y seguimiento presencial y remoto con notarías aliadas para procesos de escrituración, compulsa de documentos, formalización de poderes y logística de firmas de la Dirección General.
- Administración General Multi-proyecto: Apoyo en tesorería básica (dispersiones validadas por Dirección, control de facturación de proveedores) y tareas administrativas generales que garanticen la continuidad, orden y control del negocio.
Sueldo: A partir de $14,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- Preferentemente que cumpla con: Ubicación: CDMX. Disponibilidad para traslados a notarías y dependencias.
Formación: Licenciatura trunca/concluida en Derecho, Administración, Contabilidad o afines.
Experiencia: 2 a 4 años como Asistente Legal, Paralegal o Administrativo Senior en corporativos o despachos. Hard Skills indispensables:
- Flujo fiscal básico mexicano: SAT, facturación, retenciones, descarga y validación de XML y PDF.
- Procesos notariales mercantiles: constitución, poderes y actas de asamblea.
- Google Workspace y gestión organizada de archivos en la nube. Soft Skills:
- Integridad inquebrantable y discreción absoluta (sujeto a background check).
- Atención meticulosa al detalle (ortografía y cotejo riguroso de datos).
- Alta capacidad de ejecución bajo la jornada legal y lineamientos del empleador.
Experiencia:
- Contabilidad de empresas: 2 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
