1. Responsable de la gestión de las órdenes de compra, incluyendo, pero sin limitarse a ello, la creación de la orden de compra, la confirmación y el seguimiento a través de su correspondiente pago, rastreo y resolución de problemas con los proveedores y las funciones internas, la gestión de excepción de mensajes dentro de la ejecución de compra, para asegurar la producción de planta programada, la gestión de escalaciones, seguimiento de ordenes tardías, y asegura la alineación de las órdenes de compras (por ejemplo, la alineación de MOQ/PPQ, el envío corto, la entrega tardía, el embarque anticipado, las discrepancias de precios), y la precisión en los datos de contacto de los proveedores.
2. Garantizar la precisión y el mantenimiento de los datos del registro de información y del libro de pedidos de recursos en consonancia o alineado con los parámetros de MRP, incluidos la cantidad mínima de piezas, el precio y la duración.
3. Ser la primera línea de comunicación con los proveedores y establecer una comunicación regular y escalar a los proveedores que imponen o representan un riesgo significativo para el negocio (por ejemplo, bajadas de línea, alto impacto financiero, impacto general a los objetivos de TE) al siguiente nivel interno.
4. Cooperar estrechamente con los planeadores de material sobre los riesgos y oportunidades.
5. Responsable de la disponibilidad de materiales/componentes a través de la cantidad mínima de piezas, incluyendo la identificación de estrategias sobre el sistema de control de inventarios para compartir fuente de estrategia para la negociación e implementación (por ejemplo, consignación, VMI, puntos de reorden, marco de órdenes, certificación de materiales y vida útil del producto (Planta y DC), y ejecución táctica de acuerdos de programación).
6. Proveer pronóstico de demanda/S&OP a los proveedores e identificar áreas de mejoras.
7. Rastreo de los cierres de los proveedores, de los días festivos y de las vacaciones, y comunicación de estos al departamento de planificación.
8. Ayudar a impulsar todos los indicadores clave de rendimiento de abastecimiento, prestando especial atención a la entrega, la calidad y los costos.
9. Seguimiento de STC/STR y asegurar la precisión del orden y recibimiento de datos y conducir acciones de mejora a corto plazo.
10. Reforzar la política de TE en relación con el cumplimiento del Portal de Proveedores, incluyendo la confirmación de órdenes de compra y actúa como primera línea de contacto para acceso o navegación del sistema.
Responsabilidades:
(Describe brevemente las principales responsabilidades del puesto)
11. Conducir proyectos de mejoras continuas para alcanzar los KPI (Key performance Indicators)
12. Apoyar al equipo de certificaciones y auditorías de operaciones en planta, con especial atención a los requerimientos de abastecimiento.
13. Cooperar estrechamente con el departamento de Compras Estratégicas y proveer apoyo en las siguientes tareas: optimización de estrategias de proveedor, nivelar la calidad DLPM de los proveedores, planes estratégicos para el negocio, objetivos de productividad en los materiales, manejo de fechas límites y precisión de precios, todos aquellos requisitos legales y de cumplimiento, actividades internas y externas de los proveedores, revisiones trimestrales de los negocios de los proveedores, consultas ad hoc, proyectos de alto impacto, reducción de proveedores, establecimiento de acuerdos con los proveedores y definición de crecimiento, fijación y salida.
