OBJETIVO DEL PUESTO:
Apoyar a Dirección general en llamadas, agenda personal, labores administrativas, trato con clientes y proveedores, representantes en eventos, funciones secretariales.
REQUISITOS:
* Escolaridad: Licenciatura Administración de empresas o similar
* Excelente Redacción y ortografía.
* Excelente presentación.
* Habilidad en mecanografía al tacto. (técnica de tecleado rápido).
* Contar con Licencia de conducir vigente.
* Personalidad: Organizada, dinámica y atenta, (atención rápida a los requerimientos).
FUNCIONES DEL PUESTO:
Verificar e informar diariamente lo más relevante del correo electrónico (de dirección) al Director General.
Responder o reenviar correos de quejas, sugerencias recibidos en el correo de dirección a la persona indicada.
Tener al día el directorio telefónico de contactos de empresas, organismos gubernamentales, instituciones, asociaciones y médicos.
Atender visitas y llamadas dando solución y respuesta a las que sean posible y si no fuera así, canalizarlas con el director.
Coordinar la agenda personal del Director General.
Acompañar a Director General a diligencias fuera de las instalaciones.
Visitar a clientes en caso de ser requerido por dirección.
Apoyar en actividades administrativas.
Coordinar eventos conjuntamente con los diferentes departamentos.
Hacer funciones secretariales: cartas, memorándums, discursos, órdenes del día, organizar viajes, boletos de avión, etc.
Comunicación de nuevos procedimientos o información general para las sucursales.
Cumplir con el Sistema de Gestión de la Calidad del laboratorio, consultando el sistema documental y acatando las políticas y procedimientos correspondientes de su área.
Apoyar en los requerimientos y necesidades de la empresa en materia administrativa para el adecuado funcionamiento de la misma.
Asistir a las capacitaciones a las que sea convocado a fin de mantener la competencia requerida en la empresa.
Atender con profesionalismo aquellas supervisiones y auditorias tanto internas como externas donde se le requiera.
FAVOR DE NO POSTULARSE SI NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $13,230.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Descuento de empleados
- Descuentos y precios preferenciales
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
