En def alliance, buscamos un profesional dinámico, organizado y con un alto enfoque al detalle para integrarse a nuestro equipo. Si tienes experiencia en la gestión integral de procesos administrativos, contables, fiscales y de recursos humanos utilizando sistemas ERP, ¡esta oportunidad es para ti!
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo en la gestión administrativa, financiera, contable y de recursos humanos, asegurando la correcta operación de la empresa mediante la ejecución eficiente de procesos, cumplimiento de tiempos y el uso adecuado del sistema ERP Odoo.
Horario y Lugar de Trabajo
- Lunes a jueves: 9:00 a 18:30 hrs.
- Viernes: 9:00 a 14:00 hrs (¡Disfruta de tu fin de semana temprano!).
- Esquema Hibrido (home office y presencial)
Principales Responsabilidades
- Administración y Recursos Humanos:
- Gestionar flujos bancarios de las distintas razones sociales de forma semanal.
- Preparar cuentas por pagar (en Odoo) y estados de cuenta/reembolsos (en Excel y Odoo).
- Apoyar en el proceso de atracción de talento (publicación de vacantes, entrevistas, referencias) y en el Onboarding de nuevos ingresos.
- Timbrar recibos de nómina, viáticos, contratos y apoyo en eventos o comunicación interna.
- Facturación y Cobranza:
- Emitir facturas, complementos de pago y control de archivos en Odoo.
- Dar seguimiento puntual a la cobranza de clientes y actualizar los reportes semanales.
- Contabilidad:
- Preparar y estructurar la información contable mensual en Odoo y carpetas para entrega al despacho contable externo.
- Descarga mensual de CFDI's para revisión de impuestos federales y gestión de retenciones del extranjero.
Perfil Requerido
- Educación: Licenciatura en Administración o Contabilidad (terminada).
- Experiencia: Mínimo 2 años realizando actividades administrativas, de facturación, cobranza y contabilidad general (como Asistente o Auxiliar Administrativo).
- Idioma: Inglés deseable.
Conocimientos Técnicos Esenciales
- Manejo indispensable de Odoo como ERP para la gestión administrativa y financiera.
- Microsoft Office avanzado (principalmente Excel).
- Conocimientos en facturación electrónica, normativas fiscales, cuentas por cobrar/pagar y administración de nómina.
Competencias y Aptitudes
- Alta organización, atención al detalle y capacidad de priorización.
- Proactividad, iniciativa y fuerte orientación a la resolución de problemas.
- Excelentes habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo.
¿Qué ofrecemos?
- Integrarte a un equipo en crecimiento con un excelente ambiente laboral corporativo.
- Horario de salida temprano los viernes.
- Herramientas tecnológicas de vanguardia para realizar tus funciones.
Si cumples con el perfil y quieres ser parte del motor operativo de def alliance, postúlate por este medio adjuntando tu CV actualizado.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $16,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de vida
- Trabajo desde casa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa
Tipo de ubicación:
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Tienes experiencia en el manejo de ERP´s?
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 03810, Ciudad de México, CDMX
