Asistente Administrativa Contable Nuevo Vallarta
Ubicación: Nuevo Vallarta / Bahía de Banderas, Nayarit
Horario: Lunes a Viernes 9:00 am 7:00 pm
Sueldo: $17,000 a $23,000 brutos mensuales
Prestaciones: Prestaciones de ley
Modalidad: Presencial inicialmente, con posibilidad futura de esquema híbrido
Sobre la empresa
Empresa mexicana con más de 13 años de trayectoria, especializada en arquitectura, diseño, construcción sostenible y desarrollo de proyectos con bambú y madera. Su operación integra diseño arquitectónico, construcción de proyectos residenciales, cubiertas, sistemas prefabricados, comercialización de materiales y capacitación especializada.
La empresa se encuentra en una etapa de crecimiento y profesionalización administrativa, por lo que busca incorporar a una persona confiable, organizada y con alto potencial de desarrollo, que pueda integrarse a la operación diaria y evolucionar gradualmente hacia un rol ejecutivo de mayor responsabilidad.
Objetivo del puesto
Asegurar el orden, control y seguimiento de las actividades administrativas, contables, bancarias y operativas de la empresa, apoyando directamente a Dirección en tareas clave como facturación, pagos, cobranza, bancos, control documental, trámites, inventarios, agenda y seguimiento de pendientes.
La posición requiere una persona discreta, honesta, resolutiva y autogestiva, con capacidad para manejar información sensible, aprender procesos internos y contribuir a la automatización y mejora del control administrativo de la empresa.
Responsabilidades principales
-
Apoyar en procesos de facturación, pagos, cobranza, registros administrativos y control documental.
-
Dar seguimiento a cuentas por pagar, cuentas por cobrar, vencimientos, comprobantes y reportes administrativos.
-
Preparar información para pagos, transferencias y operaciones bancarias, asegurando soporte documental completo y autorización correspondiente.
-
Organizar estados de cuenta, comprobantes, facturas, contratos, expedientes y archivos físicos/digitales.
-
Apoyar en conciliaciones bancarias básicas, reportes de gastos, ingresos, depósitos y saldos pendientes.
-
Registrar gastos, compras, pagos, ventas e ingresos en los sistemas, formatos o controles establecidos.
-
Apoyar en la implementación, uso y seguimiento de un ERP administrativo/contable.
-
Realizar trámites administrativos, bancarios, fiscales, gubernamentales o internos, tanto digitales como presenciales.
-
Administrar agenda de Dirección, coordinar reuniones, citas, recordatorios y actividades prioritarias.
-
Apoyar en compras, reservaciones, logística, servicios y gestiones autorizadas por Dirección.
-
Llevar control básico de inventarios, entradas, salidas, conteos físicos y reportes de almacén.
-
Dar seguimiento a pendientes administrativos entre las diferentes unidades de negocio de la empresa.
-
Identificar oportunidades para mejorar procesos, automatizar tareas repetitivas y ordenar la información administrativa.
-
Reportar diferencias, inconsistencias, pendientes críticos o necesidades de autorización de manera oportuna.
Perfil requerido
-
Experiencia mínima de 3 años como Asistente Administrativa, Auxiliar Contable, puesto similar.
-
Experiencia en tareas administrativas repetitivas que requieran orden, seguimiento, precisión y autogestión.
-
Conocimiento intermedio en facturación, cobranza, pagos, comprobantes, registros contables y manejo administrativo de bancos.
-
Excel intermedio-avanzado, incluyendo manejo de bases de datos, fórmulas, reportes y tablas dinámicas.
-
Inglés intermedio, principalmente para lectura, escritura y comunicación básica con clientes o proveedores extranjeros.
-
Deseable experiencia o disposición para aprender sistemas ERP administrativos o contables.
-
Deseable conocimiento básico en herramientas digitales, automatización o inteligencia artificial aplicada a tareas administrativas.
-
Capacidad para organizar documentación administrativa, contable, bancaria y expedientes físicos o digitales.
-
Disponibilidad para realizar trámites presenciales cuando se requiera.
-
Deseable licencia de conducir.
-
Preferentemente vivir cerca de Nuevo Vallarta, Bahía de Banderas, El Roble o zonas cercanas.
-
Escolaridad: Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión Empresarial o afín.
-
Experiencia mínima: 3 años en funciones administrativas, contables, bancarias o de asistencia a Dirección.
-
Excel intermedio-avanzado.
-
Inglés intermedio.
-
Conocimiento en facturación, pagos, cobranza, bancos y control documental.
-
Deseable manejo o aprendizaje de ERP contable/administrativo.
-
Deseable licencia de conducir.
-
Residencia cercana a Nuevo Vallarta o Bahía de Banderas.
Oferta
-
Sueldo de $17,000 a $23,000 brutos mensuales.
-
Prestaciones de ley.
-
Contratación directa por la empresa.
-
Capacitación y empalme inicial con el asistente actual.
-
Oportunidad de crecimiento profesional a mediano y largo plazo.
-
Participación en una empresa con enfoque sustentable, creativo y en crecimiento.
Nivel de educación deseada:
Superior - titulado
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Medio
Función departamental:
Contabilidad / Finanzas
Industria:
Administración de Oficinas
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
https://www.talenteca.com/anuncio?j_id=6a50105a31000066009f4e64&source=indeed 