OBJETIVO DEL PUESTO
Integrar a una persona con perfil administrativo general, ordenada, responsable y con facilidad para el uso de herramientas digitales, que apoye inicialmente en distintas actividades operativas de la oficina. La posición contempla una etapa de capacitación y adaptación, con posibilidad de evolucionar hacia funciones más específicas conforme al desempeño, habilidades demostradas y necesidades de la oficina.
ENFOQUE DEL PERFIL
· El puesto inicia como apoyo administrativo general, sin limitarse desde el inicio a una sola área específica.
· Durante la etapa inicial se evaluará su capacidad de aprendizaje, orden, criterio, comunicación, manejo de herramientas digitales y seguimiento de procesos.
· Conforme al desempeño, el puesto podrá orientarse a una función más definida, como control documental, seguimiento de contratos, coordinación de firmas, atención a clientes, apoyo operativo o gestión administrativa interna.
· Se busca un perfil con potencial de crecimiento, buena actitud y disposición para aprender procesos propios de una oficina de servicios jurídicos inmobiliarios.
FUNCIONES INICIALES
· Alimentar el sistema digital del despacho: captura de datos de solicitudes, carga de documentos y armado de expedientes digitales en la plataforma interna (función prioritaria de la etapa inicial).
· Apoyar en la administración general de la oficina, seguimiento de pendientes operativos y captura de información en formatos internos para contratos, informes y controles administrativos.
· Canalizar mensajes, solicitudes o pendientes al área correspondiente, manteniendo orden y trazabilidad.
· Apoyar de forma ocasional y como respaldo, previa capacitación en el proceso, en firmas de contrato y diligencias externas cuando los horarios del equipo de campo se empalmen, así como en entrega de documentos y comunicación con clientes o asesores cuando sea necesario.
HERRAMIENTAS DE TRABAJO
· Plataforma digital interna del despacho: se capacita en su uso; se requiere facilidad para aprender sistemas y aplicaciones web nuevas.
· Excel básico o intermedio para captura, control y seguimiento de información.
· Word para edición y revisión de documentos administrativos.
· Google Drive para organización de carpetas y archivos digitales.
· Trello o herramientas similares para seguimiento de pendientes y procesos.
· WhatsApp Business para apoyo en comunicación operativa.
· Correo electrónico y manejo básico de agenda.
REQUISITOS DEL PERFIL
· Escolaridad mínima: bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca en áreas administrativas o afines.
· No es indispensable experiencia previa en inmobiliaria o área jurídica; sin embargo, se valorará experiencia administrativa, atención a clientes, captura de datos.
· Buen manejo de herramientas digitales, ya que la curva de aprendizaje dependerá del uso constante de sistemas y procesos internos.
· Excelente ortografía básica, orden en la captura de datos y cuidado en la revisión de documentos.
· Disponibilidad para trabajar de forma presencial en oficina.
· Deseable contar con automóvil propio y licencia de conducir vigente, para apoyo ocasional en diligencias y firmas externas dentro de puebla/cholula/cuautlancingo (se cubren gastos de traslado extra e incentivo).
· imagen profesional, trato cordial y actitud de servicio.
COMPETENCIAS Y HABILIDADES DESEADAS
· Persona ordenada, puntual, responsable y confiable.
· Capacidad para seguir procesos y respetar instrucciones.
· Atención al detalle en documentos, nombres, datos personales, fechas, importes y archivos.
· Comunicación clara, respetuosa y profesional.
· Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
· Iniciativa para resolver pendientes administrativos sin perder seguimiento.
· Tolerancia a la presión y buena actitud ante cambios, correcciones o contratiempos.
· Capacidad de aprendizaje, adaptación y disposición para capacitarse en funciones más específicas.
RUTAS DE CRECIMIENTO
· Mayor seguimiento a contratos, informes y expedientes.
· Coordinación más activa de firmas y entrega de documentos.
· Comunicación directa con asesores inmobiliarios para solicitud o seguimiento de información.
· Apoyo en reportes administrativos y organización de procesos internos.
· Especialización progresiva conforme al desempeño y a las necesidades de la oficina, con destinos posibles en el área de reportes e investigación o en la elaboración y seguimiento de contratos.
Sueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mes
Experiencia:
- asistente administrativa: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
