Asistente de Dirección y Recursos Humanos
Acerca de la empresa
VEGXPRESS es una empresa líder en la industria de productos perecederos, dedicada a la cosecha, producción, empaque y distribución de chiles frescos.
Con una amplia trayectoria en el mercado, nos distinguimos por brindar soluciones integrales a nuestros clientes. Valoramos el talento de nuestro equipo y promovemos un ambiente laboral inclusivo, impulsando el crecimiento profesional mediante capacitación y desarrollo continuo.
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo al área de Recursos Humanos y asistencia directa al Director Administrativo, asegurando el adecuado control de documentación, atención al personal, seguimiento de procesos internos y coordinación de actividades administrativas que contribuyan al buen funcionamiento de la organización.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Psicología, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar.
- Manejo de Microsoft Office y Canva.
- Facilidad para el manejo y organización de documentos.
- Excelente comunicación y atención al personal.
- Habilidad numérica.
- Persona organizada, proactiva, responsable y con capacidad para trabajar bajo seguimiento de procesos.
- Actividades principales
- Recursos Humanos
- Apoyar en actividades de reclutamiento y coordinación de entrevistas.
- Integrar, actualizar y resguardar expedientes físicos y digitales del personal.
- Elaborar, controlar y dar seguimiento a formatos internos (permisos, vacaciones, incidencias, actualizaciones de datos, entre otros).
- Registrar y controlar incidencias del personal para seguimiento interno.
- Brindar atención y orientación a colaboradores en temas administrativos relacionados con Recursos Humanos.
- Coordinar recorridos de inducción y canalizar al personal con las áreas correspondientes.
- Atender recepción, llamadas telefónicas, visitas y candidatos.
- Administrar el inventario de insumos del departamento de Recursos Humanos.
- Llevar el control y validación de bitácoras del personal de limpieza y vigilancia.
- Apoyar en la organización de eventos internos y actividades de comunicación organizacional.
- Mantener actualizado el control documental del área.
Asistente de Dirección
- Brindar apoyo administrativo directo al Director Administrativo.
- Administrar y dar seguimiento a agenda, reuniones y compromisos.
- Gestionar la elaboración, organización y resguardo de documentación confidencial.
- Coordinar la compra de insumos administrativos y dar seguimiento a proveedores.
- Elaborar solicitudes de compra y controlar bitácoras de insumos.
- Realizar facturación y seguimiento de comprobantes administrativos.
- Gestionar viáticos, reservaciones de vuelos, hospedajes y logística de viajes de trabajo.
- Dar seguimiento a pendientes administrativos y coordinar actividades entre departamentos.
- Elaborar reportes, presentaciones y documentos ejecutivos cuando sean requeridos.
- Apoyar en proyectos especiales y actividades asignadas por la Dirección Administrativa.
Competencias
- Vocación de servicio y orientación al cliente interno.
- Excelente trato, amabilidad y atención al personal.
- Comunicación efectiva y relaciones interpersonales.
- Organización y administración del tiempo.
- Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
- Proactividad y capacidad de seguimiento.
- Atención al detalle.
- Capacidad para resolver problemas y dar seguimiento oportuno.
- Trabajo en equipo.
- Manejo de múltiples actividades y prioridades.
- Actitud positiva y disposición para apoyar a las diferentes áreas de la empresa.
Prestaciones y beneficios
- Prestaciones de Ley.
- Pago semanal.
- Bono de puntualidad.
- Bono de asistencia.
- Vales de despensa mensuales.
- Capacitación constante.
- Oportunidad de crecimiento laboral.
- Contratación directa con la empresa.
- Cotización al 100% ante IMSS.
- Sueldo de $13,000 a $15,000 mensuales, de acuerdo con experiencia.
Horario
- Lunes a viernes.
- Turno de 8 horas.
Lugar de trabajo
Col. Caracol, Monterrey, Nuevo León.
Tipo de puesto
Tiempo completo, por tiempo indeterminado.
Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Automóvil de la empresa
- Bebidas gratis
- Días por enfermedad
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
