Descripción del Puesto: Recepcionista JurídicaObjetivo del puesto
Brindar atención profesional y de excelencia a clientes, autoridades, proveedores y visitantes del despacho, gestionando eficientemente la recepción, las comunicaciones y el apoyo administrativo, garantizando una atención oportuna y contribuyendo a la organización y operación diaria del despacho.
Funciones principales
- Recibir y atender de manera cordial y profesional a clientes, visitantes y proveedores.
- Contestar, canalizar y dar seguimiento a llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes.
- Agendar citas y coordinar la agenda de socios, abogados y salas de juntas.
- Dar seguimiento a la confirmación de citas y reuniones.
- Recibir, registrar y distribuir correspondencia, paquetería y documentos legales.
- Integrar, organizar, archivar y resguardar expedientes físicos y digitales.
- Apoyar en la elaboración, digitalización, impresión y escaneo de documentos jurídicos.
- Mantener actualizado el control de expedientes y documentación administrativa.
- Coordinar servicios de mensajería y entrega de documentación ante clientes, juzgados, tribunales y dependencias gubernamentales.
- Llevar el control de insumos y material de oficina.
- Apoyar en la organización de reuniones, videoconferencias y eventos internos.
- Mantener el área de recepción con una imagen profesional y ordenada.
- Salvaguardar la confidencialidad de la información y documentación del despacho.
Perfil del puesto
Escolaridad
- Bachillerato concluido.
- Deseable carrera técnica o licenciatura en Administración, Derecho (trunca) o áreas afines.
Experiencia
- Mínimo 1 año como recepcionista o asistente administrativa.
- Deseable experiencia en despachos jurídicos, notarías o consultorías profesionales.
Conocimientos
- Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
- Manejo de conmutador telefónico.
- Administración y control de expedientes.
- Atención y servicio al cliente.
- Manejo de herramientas digitales y videoconferencias.
Competencias
- Excelente presentación.
- Comunicación efectiva.
- Atención al cliente.
- Organización y planeación.
- Discreción y confidencialidad.
- Proactividad.
- Responsabilidad.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Atención al detalle.
- Excelente ortografía y redacción.
Relaciones de trabajo
- Socios del despacho.
- Abogados y personal administrativo.
- Clientes.
- Autoridades judiciales y administrativas.
- Proveedores y mensajería.
Sueldo: $9,452.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
