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Purchasing & Procurement Specialist
Acute Talent —México
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Purchasing & Procurement Specialist

Acute Talent
México

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Información del empleo

Tiempo completo

Cualificaciones

Jira
Gestión de costos
Administración de contratos
Abastecimiento
Microsoft Excel
Oracle
Gestión de proveedores
Administración de suministros
DocuSign
Salesforce
Ingeniería
Cadena de suministro
ERP systems
Experiencia en logística
NetSuite
Control del costos
Microsoft Office
Finanzas
Licenciatura
Administración de recursos humanos
Ingeniería industrial
Recursos humanos
Compras
Presupuestos
Ciberseguridad
SAP ERP
SaaS
Negocios
Habilidades de comunicación
Negociación

Descripción completa del empleo

DESCRIPCIóN

Buscamos un(a) Purchasing & Procurement Specialist altamente organizado(a), analítico(a) y orientado(a) a resultados para liderar el proceso de compras de nuestro cliente, quien es una empresa FinTech. Esta persona será responsable de gestionar adquisiciones estratégicas, negociar con proveedores, optimizar costos y asegurar el abastecimiento oportuno de bienes y servicios necesarios para la operación, manteniendo el cumplimiento de políticas internas, controles financieros y estándares regulatorios.

Esta posición tendrá interacción constante con las áreas de Tecnología, Producto, Finanzas, Legal, Compliance, Recursos Humanos y Operaciones.

Lo que buscamos

Una persona con visión estratégica, excelentes habilidades de negociación y enfoque en eficiencia operativa. Capaz de construir relaciones sólidas con proveedores, optimizar costos, impulsar procesos de mejora continua y garantizar que todas las adquisiciones contribuyan al crecimiento sostenible de la empresa

Responsabilidades

Gestión de Compras

Administrar el ciclo completo de compras (Procure-to-Pay).
Recibir, validar y dar seguimiento a requisiciones internas.
Emitir órdenes de compra.
Coordinar aprobaciones conforme a políticas internas.
Dar seguimiento hasta la recepción del producto o servicio.

Gestión de Proveedores

Buscar y evaluar nuevos proveedores nacionales e internacionales.
Desarrollar procesos de RFP, RFQ y RFI cuando sea necesario.
Negociar precios, contratos, condiciones comerciales y tiempos de entrega.
Mantener relaciones estratégicas con proveedores clave.
Evaluar periódicamente desempeño mediante KPIs.

Control Financiero

Optimizar costos sin comprometer calidad.
Analizar oportunidades de ahorro.
Administrar presupuesto asignado para compras.
Asegurar que las compras estén alineadas con el presupuesto aprobado.
Conciliar órdenes de compra con facturas y pagos.

Compras Tecnológicas

Gestionar adquisición de:
Licencias SaaS
Software empresarial
Servicios Cloud
Equipos de cómputo
Hardware
Herramientas de ciberseguridad
Servicios profesionales de TI
Coordinar renovaciones de contratos tecnológicos.
Controlar vencimientos de licencias.

Cumplimiento

Garantizar cumplimiento de políticas internas.
Asegurar documentación completa de cada compra.
Apoyar auditorías internas y externas.
Validar cumplimiento de requisitos fiscales y regulatorios.

Mejora Continua

Identificar oportunidades para automatizar procesos.
Implementar mejores prácticas de Procurement.
Documentar procedimientos.
Participar en proyectos de transformación digital.

REQUISITOS

Formación Académica

Licenciatura en:
Administración
Finanzas
Comercio Internacional
Ingeniería Industrial
Negocios
Cadena de Suministro
o carrera afín.

Deseable:

Certificación en Procurement o Supply Chain.
Cursos en negociación estratégica.

Experiencia

3+ años en Compras o Procurement.
Experiencia negociando con proveedores.
Manejo de presupuestos.
Administración de contratos.
Compras de tecnología (altamente deseable).
Experiencia en empresas FinTech, SaaS, Software o Startups (preferente).

Conocimientos Técnicos

Procure-to-Pay (P2P)
Strategic Sourcing
Vendor Management
Contract Management
RFQ / RFP / RFI
Excel avanzado
ERP (SAP, Oracle, Netsuite, Odoo o similar)
Google Workspace
Microsoft Office
Control presupuestal
Análisis de costos
Gestión documental

Deseable:

Jira
Coupa
Zip
Procurify
SAP Ariba
DocuSign
Salesforce

Competencias

Negociación
Pensamiento analítico
Planeación
Organización
Atención al detalle
Comunicación efectiva
Resolución de problemas
Sentido de urgencia
Orientación al cliente interno
Ética e integridad
Gestión del tiempo
Adaptabilidad
Trabajo colaborativo

Indicadores de Desempeño (KPIs)

% de ahorro generado vs presupuesto.
Tiempo promedio de ciclo de compra.
Cumplimiento de SLA de compras.
Nivel de satisfacción del cliente interno.
Cumplimiento de presupuesto anual.
% de órdenes procesadas sin errores.
Tiempo de negociación con proveedores.
% de renovaciones realizadas antes del vencimiento.
Número de proveedores estratégicos desarrollados.
Cumplimiento de políticas de procurement.
% de compras realizadas mediante proveedores autorizados.
Incidencias detectadas en auditorías.

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