Puesto: Coordinador(a) de Operaciones, Compras Internacionales y Logística
(Business Operations Coordinator – International Purchasing & Logistics)
Ubicación: World Trade Center Querétaro, Qro.
Modalidad: Presencial
Horario: Lunes a viernes
Tipo de puesto: Tiempo completo
Acerca de nosotros
Somos una empresa mexicana especializada en soluciones de bombeo para protección contra incendio, HVAC, sistemas hidráulicos y comercio internacional, trabajando con fabricantes líderes de Estados Unidos, Canadá y Europa.
Buscamos integrar a nuestro equipo a una persona organizada, proactiva y con alto sentido de responsabilidad que quiera desarrollarse profesionalmente en un ambiente dinámico, con contacto internacional y oportunidades reales de crecimiento.
Objetivo del puesto
Brindar apoyo directo al Director General en la coordinación y seguimiento de las operaciones de compras internacionales, comercio exterior, logística nacional e internacional, importaciones y soporte comercial, asegurando que cada proceso se ejecute de manera eficiente desde la cotización o emisión de la orden de compra hasta la entrega final al cliente.
La persona será responsable de mantener la continuidad operativa de la unidad de negocios, coordinando la comunicación entre proveedores internacionales, clientes, agencias aduanales, transportistas y las diferentes áreas de la empresa, especialmente durante los viajes de negocios del Director General.
Buscamos formar a la persona que, en el mediano plazo, se convierta en el brazo derecho de la Dirección General.
Principales responsabilidades
1) Compras Internacionales
- Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra nacionales e internacionales.
- Solicitar cotizaciones y negociar tiempos de entrega con proveedores.
- Dar seguimiento a órdenes abiertas hasta su cierre.
- Mantener comunicación constante con proveedores internacionales.
- Solicitar documentación comercial necesaria para cada operación.
- Dar seguimiento a pagos y anticipos.
- Actualizar el estatus de todas las órdenes de compra.
2) Comercio Exterior e Importaciones
- Coordinar importaciones con agencias aduanales.
- Dar seguimiento a embarques internacionales.
- Revisar documentación de importación.
- Controlar expedientes completos de cada importación.
- Mantener el archivo físico y digital de todas las operaciones.
- Dar seguimiento hasta la liberación de mercancías en aduana.
- Coordinar la entrega de la mercancía a nuestras instalaciones.
3) Logística Nacional
- Coordinar el transporte desde la aduana hasta la bodega.
- Programar entregas con transportistas.
- Dar seguimiento a embarques nacionales.
- Resolver incidencias logísticas.
- Confirmar la recepción de mercancías.
4) Administración Operativa
- Procesar órdenes de compra internas.
- Llevar el consecutivo y control de facturas entre empresas del grupo.
- Organizar expedientes físicos y electrónicos.
- Actualizar consecutivos de cotizaciones, compras e importaciones.
- Elaborar reportes ejecutivos de seguimiento.
- Mantener actualizado el control documental de la unidad de negocios.
5) Soporte Comercial y Atención a Clientes
- Atender clientes asignados por la Dirección General.
- Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones.
- Dar seguimiento a oportunidades comerciales hasta su cierre.
- Coordinar la obtención de precios, tiempos de entrega e información técnica.
- Dar seguimiento a cotizaciones provenientes de otras unidades de negocio del grupo.
- Mantener comunicación constante con clientes internos y externos.
- Dar seguimiento a órdenes de compra de clientes.
- Coordinar con las diferentes áreas para asegurar el cumplimiento de los compromisos comerciales.
6) Apoyo a Dirección General
- Dar seguimiento a proyectos y actividades asignadas por la Dirección General.
- Coordinar pendientes y prioridades de la unidad de negocios.
- Mantener la continuidad operativa durante los viajes de negocios del Director General.
- Preparar reportes de estatus.
- Actuar como enlace entre Dirección General, proveedores, clientes y áreas internas.
Perfil que buscamos
Buscamos una persona que disfrute organizar, coordinar y dar seguimiento a múltiples actividades al mismo tiempo.
No buscamos a alguien que espere instrucciones constantemente, sino a una persona con iniciativa, sentido de urgencia y capacidad para resolver problemas.
Será una posición de alta confianza y tendrá contacto directo con la Dirección General, proveedores internacionales, clientes y agencias aduanales.
Recién egresados de Negocios Internacionales, Comercio Internacional, Logística o Administración.
Personas con 0 a 2 años de experiencia.
Buscamos a la mano derecha de la Dirección General para coordinar las operaciones de nuestra unidad de negocios.
Se valorarán prácticas profesionales, servicio social o experiencia de hasta 2 años en áreas como:
- Compras
- Logística
- Comercio Exterior
- Importaciones
- Atención a clientes
- Administración
Lo más importante será la actitud, las ganas de aprender, la organización y el compromiso.
Requisitos
Escolaridad
Licenciatura concluida en alguna de las siguientes áreas:
- Comercio Internacional
- Negocios Internacionales
- Administración
- Relaciones Internacionales
- Carrera afín
Experiencia
Experiencia en los siguientes temas:
- Compras internacionales
- Comercio exterior
- Importaciones
- Logística nacional e internacional
- Atención a proveedores internacionales
- Atención a clientes
Conocimientos
Deseables:
- Incoterms
- Procesos de importación
- Pedimentos
- Facturación
- Documentación de comercio exterior
- Agencias aduanales
- Logística internacional
- Excel básico
- Microsoft Office
- Control documental
Inglés
Indispensable
Nivel intermedio (lectura y redacción).
No es indispensable contar con un nivel conversacional avanzado, ya que la comunicación con nuestros proveedores internacionales se realiza principalmente por correo electrónico.
Sin embargo, es indispensable tener la capacidad de comprender documentación técnica y comercial en inglés, así como redactar correos electrónicos de manera clara y profesional.
Se valorará positivamente la disposición para seguir desarrollando el idioma.
Si entiendes el inglés, puedes leer documentación técnica y redactar correos profesionales, nosotros te ayudaremos a desarrollar el resto de las habilidades necesarias para crecer en el puesto.
Competencias
- Excelente organización.
- Alto sentido de responsabilidad.
- Proactividad.
- Atención al detalle.
- Capacidad de análisis.
- Excelente seguimiento.
- Planeación.
- Comunicación efectiva.
- Sentido de urgencia.
- Facilidad para resolver problemas.
- Capacidad para administrar múltiples proyectos simultáneamente.
- Excelente actitud de servicio.
Ofrecemos
- Sueldo inicial de $12,000 MXN libres mensuales: Recién egresado con potencial.
- Prestaciones de ley.
- Capacitación constante.
- Formación directa con la Dirección General.
- Desarrollo en comercio internacional, importaciones, logística y compras internacionales.
- Contacto con proveedores de Estados Unidos, Canadá y otros países.
- Oportunidad de crecimiento profesional y económico de acuerdo con desempeño.
- Excelente ambiente de trabajo.
Sueldo: $11,500.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
