15 publicaciones de empleo destacadas de asistente de direccion en cuajimalpa, dif (¡Están contratando!)

Remote Executive Operations Assistant - CEO Support
FreedUp —Ciudad de México, CDMX
- Tiempo completo
- Home Office (Desde casa)
- Administración de personal
- Inglés
- Licenciatura
Postulación rápida
Asistente Administrativo / Auxiliar de Dirección
ZION TRANSACCIONAL SA DE CV —San Jerónimo Lídice, CDMX
- $10,000 por mes
- Tiempo completo
- Licenciatura
- Habilidades de organización
- Estacionamiento gratuito
- Oportunidades de crecimiento
Postulación rápida
Asistente de Dirección Bilingüe
LARQ ARQUITECTURA & DISEÑO —Colonia Polanco, CDMX
- $15,000 a $18,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Powerpoint
- Bilingüe
- Microsoft Word
Postulación rápida
ASISTENTE DE DIRECCIÓN - Publicación vencida
INDUSTRIAS TEBI SA DE CV —Ciudad de México, CDMX
- Microsoft Excel
- Administración de personal
- Experiencia en control de inventarios
Asistente de Dirección Técnica - Publicación vencida
Liceo Mexicano Japonés —Álvaro Obregón, CDMX
- $15,000 por mes
- Licenciatura
Asistente de Dirección
SIC ARQUITECTURA Y REMODELACION SA DE CV —Progreso Nacional, CDMX
- $12,000 a $13,000 por mes
- Incluye fines de semana
- Microsoft Excel
- Sin necesidad de experiencia
- Licenciatura
Postulación rápida
Asistente de Dirección Bilingüe
JM Logistic Services —Benito Juárez, CDMX
- $17,000 por mes
- Incluye fines de semana
- Microsoft Powerpoint
- Bilingüe
- Microsoft Excel
Postulación rápida
Asistente de Ventas y Dirección.
QA Consultoría —Naucalpan, Méx.
- $10,000 por mes
- Tiempo completo
- Experiencia en ventas
- Actividades administrativas
- Bachillerato
- Descuentos y precios preferenciales
- Seguro de gastos médicos
Postulación rápida
14d
Asistente de Dirección
DGL Latam Group —Irrigación, CDMX
- $10,000 por mes
- Tiempo completo
- Actividades administrativas
- Recepción
- Presencial
Postulación rápida
10d
Asistente de Dirección
Rapid Leasing —Xoco, CDMX
- $11,000 a $12,000 por mes
- Tiempo completo
- Actividades administrativas
- Experiencia en oficina
Postulación rápida
Asistente de Dirección, Recepcionista Temporal
ENCANTO MÉXICO —Lerma de Villada, Méx.
- $12,000 a $15,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Office
- Actividades administrativas
- Bachillerato
Postulación rápida
3d
Asistente Administrativa de Dirección
Mayware S.A. de C.V —Naucalpan, Méx.
- $11,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Oportunidades de crecimiento
Postulación rápida
4d
Asistente de Dirección - Abastecimiento y Servicio Técnico - Publicación vencida
GENESIS HEALTHCARE ADVISERS —Benito Juárez, CDMX
- $13,440 por mes
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Capacidad analítica
Asistente de Dirección
Consultoria MagAn —Electra, Méx.
- $10,000 por mes
- Correo electrónico
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Actividades administrativas
- Oportunidades de crecimiento
Postulación rápida
2d
Auxiliar Administrativa/ Dirección
Elegant Catering —Industrial Atoto, Méx.
- $10,000 por mes
- Incluye fines de semana
- Microsoft Excel
- Actividades administrativas
- Licenciatura
Postulación rápida

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SERVICIOS MEDICOS S.A —Ciudad de México, CDMX
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4d
Auxiliar de Compras para Fundación
Farmacias de Similares —Benito Juárez, CDMX
Atender requisiciones de compras autorizadas por la dirección de fundación o directivos del grupo de acuerdo con los procedimientos establecidos para compra de…
Postulación rápida
10d

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Remote Executive Operations Assistant - CEO Support

FreedUp
Ciudad de México, CDMX

Postulación rápida

Información del empleo

Tiempo completo

Cualificaciones

Administración de personal
Inglés
Licenciatura

Descripción completa del empleo

FreedUp are seeking a proactive and detail-oriented Executive Assistant (EA) to support the American Founder and CEO of a fast-growing organization. This role is ideal for someone with exceptional written communication skills who can manage high volumes of email, represent the Executive's professionally in written communication, and help create operational structure around his inbox, calendar, and meetings.

The Executive Assistant will play a key role in ensuring smooth daily operations by managing communications, coordinating meetings, and eventually supporting content and production workflows. This position requires strong judgment, responsiveness, and the ability to anticipate the founder’s communication style when interacting with external stakeholders.

This is a full-time, remote position that requires strong written communication, organizational excellence, and accountability.

Location: Fully Remote (but based in Mexico City)

Job Type: Full-Time

Requirements

3+ years of experience as an Executive Assistant, Executive Operations Assistant, or Operations Manager supporting a founder or senior executive
Comfortable with Claude or other AI tools
Exceptional written English communication skills with the ability to represent an executive professionally via email
Proven experience managing high-volume inboxes and maintaining structured email systems
Ability to respond to parents, partners, and stakeholders in a way that builds trust and reflects the founder’s voice
Strong organizational skills with the ability to prioritize competing requests and manage deadlines independently
Experience with calendar management and strategic meeting coordination
Highly organized, structured thinker with a systems mindset
Strong attention to detail and follow-through
Proactive problem-solver who anticipates needs and communication requirements
High emotional intelligence and professional judgment when handling external communication
Comfortable responding on behalf of an executive once communication style is learned
Experience using task management and productivity tools (Asana, Notion, Superhuman, or similar)
Ability to work independently while maintaining consistent communication with leadership
Technical Requirements: Reliable high-speed internet, modern laptop with multi-core processor, noise-canceling headset

Key Responsibilities

Executive & Email Support
- Manage and organize the Founder’s inbox with the goal of achieving and maintaining Inbox Zero
- Triage and respond to the majority of incoming emails independently
- Implement and maintain a structured inbox workflow and prioritization system
- Identify high-priority messages, time-sensitive requests, and key decision points
- Draft and send responses on behalf of the Founder while maintaining his communication style
- Conduct short daily email triage check-ins to quickly review priority messages

Calendar & Scheduling Management
- Manage and optimize the Founder’s calendar to support productivity and focus
- Schedule meetings based on strategic priority levels:
- - Prospect meetings (parents and students) – highest priority
  - Lead-generation partners (youth ministers, school staff, potential partners)
  - Partner meetings
  - Investor meetings (lower priority in the near term)
- Protect deep work time in the mornings and organize meetings primarily in the afternoons
- Coordinate scheduling logistics and meeting preparation

Communication & Relationship Management
- Maintain proactive communication with the Founder regarding priorities and updates
- Learn and replicate the Founder’s communication tone and style
- Respond to parents, partners, and stakeholders in a professional and trust-building manner
- Anticipate common responses and begin handling communications independently

Operations & Workflow Management
- Support task management workflows using tools such Asana, Notion
- Leverage Claude and other AI tools to work efficiently
- Maintain organized systems for tasks, communication, and operational processes
- Lead weekly check-in meetings with the Founder using a structured “Big Three” agenda
- Improve operational efficiency by identifying repeatable or delegable tasks

Benefits

International experience
Opportunity to work remotely from anywhere
Supportive and collaborative team environment
Learning and development opportunities
Potential Performance Bonuses
PTO
HMO after 3 months

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