HR Business Partner con Especialización en Nómina — MéxicoIMPULSANDO LA CONECTIVIDADTraza tu rumbo con PIL
Con más de 55 años de liderazgo en la industria naviera mundial, Pacific International Lines (PIL) busca personas proactivas que impulsen la innovación y las soluciones sostenibles para el transporte marítimo. Si te motivan las ideas pioneras, disfrutas desafiar el statu quo y estás decidido(a) a generar un impacto significativo —especialmente desde el lado de las personas—, PIL te quiere como parte de nuestra dinámica comunidad de profesionales marítimos.
En PIL ofrecemos experiencias locales con alcance global. Con nuestra sede central en Singapur y servicios en más de 500 ubicaciones en 90 países, tendrás múltiples oportunidades de trabajar con colegas de diferentes culturas y comunidades.
Súbete a bordo para una carrera dinámica y con propósito
Estamos buscando un(a) HR Business Partner con especialización en Nómina, altamente motivado(a) y con experiencia, para integrarse a nuestro equipo en Ciudad de México. Este rol es ideal para un(a) profesional de RRHH que combine el dominio técnico de un especialista en nómina con la visión integral de un generalista de RH, siendo el punto de contacto principal para todo lo relacionado con compensación, cumplimiento normativo y ciclo de vida del colaborador en México, además de brindar soporte al equipo regional.
Objetivo del puesto
Garantizar el cálculo, procesamiento y revisión precisos y oportunos de la nómina mensual de la compañía, cumpliendo con la legislación laboral y fiscal vigente en México (LFT, IMSS, ISR, Infonavit), al tiempo que se apoya de forma transversal en procesos generales de Recursos Humanos (altas/bajas, administración de personal, prestaciones y atención a colaboradores) y se contribuye a la estrategia regional de HR de PIL LATAM.
Responsabilidades principales, Nómina y Cumplimiento (foco principal ~70%)
- Actuar como responsable local y especialista técnico (SME) de nómina para México, con visión de soporte para otros países LATAM cuando se requiera.
- Ejecutar el proceso integral de pre-nómina y nómina mensual: cálculo de percepciones y deducciones (sueldos, horas extra, bonos, comisiones, incapacidades, faltas, vacaciones, PTU, aguinaldo).
- Revisar y validar incidencias reportadas por las áreas (altas, bajas, cambios de puesto/sueldo, permisos, incapacidades).
- Calcular y timbrar recibos de nómina (CFDI), asegurando cumplimiento de requisitos fiscales del SAT.
- Calcular finiquitos y liquidaciones conforme a la LFT.
- Gestionar el pago y entero de obligaciones patronales: IMSS, Infonavit, ISN y demás contribuciones estatales aplicables.
- Realizar altas, bajas y modificaciones de salario ante el IMSS a través de IDSE / SUA.
- Elaborar conciliaciones (confrontas) entre nómina, contabilidad y seguridad social.
- Dar seguimiento a préstamos y descuentos vía Fonacot, Infonavit y otros organismos.
- Generar reportes de costo de nómina, indicadores (ausentismo, rotación, exactitud de nómina) y variaciones para Finanzas / Contraloría y para el equipo regional de HR.
- Atender auditorías internas y externas relacionadas con nómina.
- Mantener actualizado el sistema de nómina (NOI, CONTPAQi, Runa, Aspel u otro ERP/HRIS utilizado por la empresa) y liderar la integración exitosa al sistema global de nómina Leap29.
- Monitorear y resolver de forma oportuna cualquier incidencia relacionada con la nómina.
HR Business Partner / Generalista (apoyo transversal ~30%)
Experiencia del colaborador y engagement
- Impulsar iniciativas para fortalecer la cultura y el engagement, incluyendo la certificación Great Place to Work.
- Ser asesor(a) de confianza para managers en políticas de RH, relaciones laborales y estrategias de engagement.
- Apoyar iniciativas de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI).
Onboarding, Offboarding y Administración de personal
- Apoyar procesos de onboarding y offboarding (contratos, expedientes, altas ante el IMSS).
- Administrar y dar seguimiento a prestaciones: seguro de gastos médicos, vales de despensa, fondo de ahorro, entre otras.
- Ser punto de contacto para dudas de colaboradores sobre su recibo de nómina, prestaciones y políticas internas.
- Mantener actualizados los expedientes laborales y asegurar cumplimiento normativo (NOM-035, políticas internas).
Talento, Desempeño y Desarrollo
- Colaborar con Talent Acquisition para apoyar la contratación de roles críticos.
- Contribuir a la planeación de fuerza laboral y estrategias de sucesión.
- Identificar necesidades de capacitación y coordinar programas de desarrollo local.
- Facilitar los ciclos de revisión de desempeño, asegurando consistencia y equidad, y coaching a managers en fijación de objetivos y retroalimentación.
Compensaciones y Beneficios
- Asegurar que los programas de compensación y beneficios sean competitivos y cumplan con la regulación local.
- Ser punto de contacto para consultas de colaboradores sobre beneficios y compensación.
Relaciones laborales
- Gestionar casos de relaciones laborales asegurando resolución justa y en cumplimiento con la LFT.
- Asesorar a managers en procesos disciplinarios y de quejas.
HR Analytics y Reporting
- Revisar procesos y sistemas de RH para garantizar exactitud y cumplimiento.
- Implementar mejores prácticas para auditorías de datos en iHR.
- Reportar KPIs de RH (rotación, engagement, precisión de nómina) al equipo regional/global de HR.
Proyectos especiales
- Participar en proyectos regionales/globales de RH (auditorías, migraciones de sistema, mejora de procesos) adaptándolos al contexto mexicano.
MUST HAVE — Requisitos indispensablesFormación
- Licenciatura concluida (titulado(a)) en Contaduría, Administración, Recursos Humanos, Relaciones Industriales, Psicología o afín.
Experiencia
- Mínimo 5–8 años de experiencia comprobable en cálculo y administración de nómina en México.
- Experiencia adicional o combinada en procesos generales de RH: administración de personal, reclutamiento básico, prestaciones y relaciones laborales.
- Deseable experiencia gestionando nómina para headcount similar al de PIL México y en esquemas de nómina mensual (no solo semanal/quincenal).
- Deseable experiencia previa en un entorno regional o multi-país en LATAM.
Conocimientos técnicos
- Dominio de la Ley Federal del Trabajo (LFT) y normativa de seguridad social (Ley del IMSS, Infonavit).
- Conocimiento sólido de cálculo de ISR, subsidio al empleo y retenciones.
- Manejo de IDSE, SUA y plataformas de timbrado CFDI de nómina.
- Experiencia con al menos un sistema de nómina/HRIS (NOI, CONTPAQi, Aspel NOI, Runa, SAP HR, etc.).
- Excel avanzado (tablas dinámicas, buscadores, fórmulas de cálculo).
- Familiaridad con prácticas de RH y regulación laboral en LATAM.
Idiomas
- Inglés intermedio-avanzado (indispensable): capacidad de leer, escribir y sostener conversaciones con equipos y stakeholders internacionales (HQ Singapur y equipo regional LATAM).
Habilidades y competencias
- Alta atención al detalle y precisión numérica.
- Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos fijos (cierres mensuales).
- Discreción y manejo confidencial de información sensible.
- Fuertes habilidades de comunicación con colaboradores de todos los niveles.
- Proactividad, resolución de problemas y orientación al servicio.
- Organización y gestión del tiempo para balancear las cargas de nómina y HRBP.
WE VALUE
- Experiencia previa en un rol de RH global o regional, preferentemente en las industrias de shipping, logística o transporte.
- Capacidad comprobada para liderar estrategias de RH alineadas con objetivos de negocio a largo plazo.
- Fuertes habilidades de liderazgo y gestión de stakeholders.
- Experiencia trabajando con equipos de RH en distintos países, asegurando consistencia en prácticas de RH.
- Enfoque proactivo y de resolución de problemas, con capacidad de influir en líderes de negocio.
¿Por qué unirte a PIL?
- Formar parte de una naviera global líder con fuerte enfoque en sostenibilidad e innovación.
- Trabajar en un entorno dinámico y colaborativo.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional a nivel regional y global.
Sueldo: $20,000.00 - $38,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos
- Seguro dental
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Trabajo desde casa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
