OBJETIVO
Registro contable de las facturas de las propiedades incorporadas al portafolio de oficina central, asegurando el cumplimiento de requisitos fiscales, asegurando que la facturas que se registren en la entidad correspondiente
ALCANCE / CONTEXTO DEL NEGOCIO
- Posición de Tiempo Completo
PERFIL
Habilidades y Conocimientos.
- Inglés 50% oral y escrito.
- Excelente Actitud de servicio.
- Disponibilidad de horario.
Educación o Certificación
- Conocimientos Computación (Windows-Sun).
- Estudios Contaduría- Administración de empresas
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Las siguientes son las responsabilidades y contribuciones específicas críticas para el desempeño exitoso del puesto:
1. Revisar las facturas de Egresos que envían sus hoteles asignados, validando requisitos establecidos como orden de compra, asegurándose que la factura es fiscalmente Valida.
2. Registra las facturas enviadas durante 48 Hrs. hábiles después de que el hotel pego su información en la carpeta compartida, se registran en sistema Sun o People Soft, Hotshop.
3. Realiza envío semanalmente de cartera de CXP a propiedad para que propiedad lleve a cabo el proceso de selección de proveedores y facturas a pagar de acuerdo a lo que se tiene registrado en sistema Sunsystems.
4. Verifica que el lote enviado por propiedad este firmado de autorizado para poder realizar los pagos en el portal bancario.
5. Una vez realizados los pagos, se tiene que validar que se hayan realizado los pagos a las cuentas de cada uno de los proveedores para aplicar los pagos en Sunsytem y tener actualizada la cartera.
6. Está en constante comunicación con los supervisores de los hoteles revisando pendientes de Conciliación bancarias.
7. Da seguimiento con los supervisores de los hoteles con respecto al registro pendiente de Facturas.
8. Envía las pólizas registradas debidamente firmadas al supervisor del hotel, estas son depositadas en la carpeta pública generada para esta función.
9. Realiza conciliaciones provisionales semanalmente para que la propiedad de seguimiento y aclare las partidas bancarias pendientes de aplicar en Sunsystem, People Soft
10. Realiza el registro de Marriott Bill de Cierre de Mes.
11. Envía Semanalmente el EP&L al supervisor de la propiedad y al GM, para revisión de Cifras.
GENERALES DEL ASOCIADO
1. En anfitrión cumple con su horario de manera puntual.
2. Mantiene Limpia y organizada toda el área de trabajo y sus alrededores. Limpia por donde camines.
3. Utiliza la etiqueta telefónica.
4. Utiliza siempre la fraseología apropiada para interactuar con los hoteles.
5. Utiliza medidas de trabajo seguras.
6. Utiliza su empowerment para solucionar y dar seguimiento a cualquier oportunidad o solicitud del huésped, utilizando el proceso LEARN (por sus siglas en inglés, L=Escuchar, E=Empatizar, A=Disculparse, R= Reaccionar para resolver y N=Notificar)
7. Mantener la confidencialidad de los materiales propios e información.
8. Realizar otras funciones de trabajo razonable conforme a lo solicitado por los Supervisores.
9. Tendrá conocimiento de la diferenciación entre Fideicomiso, Fibra y Compañía Operadora
10. Realiza otras tareas afines que le sean asignadas por la dirección, gerencia y/o supervisión.
11. Cumple con las políticas y procedimientos de los hoteles Marriott International.
Marriott International is the world’s largest hotel company, with more brands, more hotels and more opportunities for associates to grow and succeed. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
