Controlador de documentos – Proyectos Ferroviarios
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Controlador de documentos – Proyectos Ferroviarios

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Información del empleo

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Cualificaciones

Microsoft Excel
Ingeniería
Inglés
Licenciatura
Habilidades de comunicación

Descripción completa del empleo

Controlador/a de Documentos – Proyectos Ferroviarios

En Grupo Sener, somos líderes mundiales en Ingeniería y Tecnología Avanzada, comprometidos con la excelencia, la sostenibilidad y la innovación en cada proyecto que emprendemos. A través de nuestras personas, buscamos transformar el mundo, desafiando los límites de la tecnología.

¿Qué buscamos?

Buscamos un/a Controlador/a de Documentos con amplia experiencia en proyectos ferroviarios o grandes proyectos de infraestructura, responsable de asegurar la correcta gestión, trazabilidad, distribución y resguardo de la documentación del proyecto.

Para esta posición es indispensable contar con experiencia en Aconex, plataforma utilizada para la gestión documental del proyecto.

Principales responsabilidades

Gestionar la emisión y recepción de documentación entre cliente, contratistas, proveedores y equipos de proyecto.
Administrar Aconex, incluyendo gestión de usuarios, permisos, flujos documentales y seguimiento de procesos de revisión y aprobación.
Verificar la correcta carga, codificación, formato y clasificación de los documentos conforme a los procedimientos establecidos.
Distribuir documentación interna y externamente de acuerdo con las matrices de distribución aprobadas.
Gestionar comentarios, revisiones, respuestas técnicas y nuevas versiones de documentos.
Mantener actualizado el Control Maestro de Documentos, asegurando la trazabilidad del estado de revisión, aprobación y emisión.
Mantener el historial de revisiones, cambios y versiones de la documentación.
Asegurar el adecuado resguardo, organización y disponibilidad de la información hasta la entrega documental final del proyecto.
Dar soporte a los equipos del proyecto en el uso de Aconex y otras plataformas documentales, así como atender incidencias relacionadas.
Elaborar controles, reportes, indicadores y tableros de seguimiento mediante Excel.
Coordinarse con las diferentes disciplinas, contratistas, proveedores y equipos involucrados en el proyecto.
Vigilar el cumplimiento de los procedimientos y estándares de gestión documental establecidos.

Requisitos indispensables

Licenciatura en Administración, Ingeniería, Gestión Documental o carrera afín.
10 años de experiencia en posiciones de Control Documental / Document Controller.
Al menos 5 años de experiencia en proyectos ferroviarios o grandes proyectos de infraestructura, preferentemente relacionados con dependencias de gobierno.
Experiencia comprobable en Aconex – indispensable.
Manejo de Excel intermedio–avanzado para control, análisis y seguimiento de información.
Experiencia trabajando con altos volúmenes de documentación y múltiples equipos o disciplinas.
Inglés intermedio.

Competencias

Organización y atención al detalle.
Seguimiento y sentido de urgencia.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Orientación al cumplimiento de fechas y entregables.

Lo que ofrecemos

Participación en proyectos ferroviarios de gran relevancia.
Desarrollo profesional dentro de una compañía internacional de ingeniería y tecnología.
Prestaciones superiores a las establecidas por ley.
Contratación por proyecto.

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