Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y orientada al detalle para brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección General. Serás responsable de coordinar actividades administrativas, gestionar información confidencial, dar seguimiento a procesos internos y contribuir a la eficiencia operativa de la organización.
Principales responsabilidades:
- Administrar y gestionar cuentas de gastos, caja chica y tarjeta personal.
- Dar seguimiento a órdenes de compra, facturación y entregas de proveedores.
- Apoyar en el control de inventarios de activos fijos.
- Gestionar, organizar y resguardar documentación física y digital.
- Elaborar reportes, presentaciones ejecutivas y minutas de reuniones.
- Coordinar agendas, reuniones, viajes y eventos de la empresa (incluyendo vuelos y logística).
- Revisar y dar seguimiento a correos electrónicos, mensajes y solicitudes internas.
- Gestionar la correspondencia, paquetería y atención telefónica.
- Coordinar servicios generales como mantenimiento, limpieza e insumos de oficina.
- Apoyar en procesos de reembolsos y mejora de controles administrativos internos.
Conocimientos técnicos:
- Procesos de facturación y CFDI.
- Manejo de cuentas de gastos, caja chica y reembolsos.
- Excel intermedio (tablas dinámicas, reportes y análisis de datos).
- Organización de archivos físicos y digitales.
- Conocimientos básicos de contabilidad y administración de negocios.
- Gestión de correspondencia y paquetería.
- Uso de plataformas de gestión empresarial.
- Inglés conversacional (para comunicación básica en viajes y documentación).
Requisitos:
- Licenciatura en Administración, Negocios o carreras afines.
- Experiencia de 1 a 2 años como asistente de dirección, asistente administrativa o posiciones similares.
- Contar con automóvil propio (preferente).
Competencias clave:
- Organización y planeación.
- Comunicación efectiva y asertiva.
- Alto sentido de confidencialidad ética y profesional.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Autonomía y orientación a resultados.
- Atención al detalle y excelente seguimiento administrativo
Sueldo: $22,000.00 - $25,000.00 al mes
Beneficios:
- Bebidas gratis
- Estacionamiento de la empresa
- Servicio de gimnasio
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
