13 publicaciones de empleo destacadas en control de documentos y carpetas (¡Están contratando!)

Auxiliar Administrativo y Operativo
Empleame Reclutamiento —San Andrés Cholula, Pue.
- $12,000 a $13,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Oficina
- Actividades administrativas
Postulación rápida
7h
Auxiliar de Facturación y Cobranza
SOMNORESP —El Carmen, Pue.
- $9,999 a $10,000 por mes
- Aplicaciones en linea
- Licenciatura
- Contabilidad general
- Habilidades de organización
Postulación rápida
Auxiliar de Seguridad Industrial
Aio constructora e insumos electricos —El Vigía, Jal.
- $13,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Experiencia en construcción
Postulación rápida
Becario de Recursos Humanos
PROCESOS DE ENVASADO, BLISTEO Y EMPAQUES ESPECIALES S.A. DE C.V. —Tultitlán, Méx.
- $500 por semana
- Medio tiempo
- Administración de personal
- Microsoft Office
- Recursos humanos
- Seguro de gastos médicos
- Horarios flexibles
Postulación rápida
6d
AUX INGENIERIA
RESTAURANTE ORANGERY —Cañada del Refugio, Gto.
- $12,000 por mes
- Tiempo completo
- Experiencia en manufactura
- Habilidades de comunicación
- Resort
- Estacionamiento gratuito
Postulación rápida
Practicante Administrativo
ADPYC —Quinta Real, N. L.
- $8,000 a $8,500 por mes
- Tiempo completo
- Experiencia en bases de datos
- Actividades administrativas
- Captura de datos
- Horarios flexibles
Postulación rápida
AUX. CONTABLE
MX ESTRUCTURAS S.A DE C.V —León, Gto.
- $10,000 por mes
- Medio tiempo
- ERP systems
- Inglés
- Licenciatura
Postulación rápida
Becario de Calidad en Alimentos 4hrs
PROMOTORA SALUDANAT S.A. DE C.V. —Naucalpan, Méx.
- Lunes a viernes
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Word processing
Postulación rápida
BECARIO DEL ÁREA DE CALIDAD
Talento Humano —Los Héroes Tecámac II, Méx.
- $8,200 a $8,201 por mes
- Medio tiempo
- Ingeniería
- Actividades administrativas
- Experiencia en manufactura
- Ayuda o servicio de transporte
- Horarios flexibles
Postulación rápida
3d
Especialista en Autodesk Construction Cloud
Grupo EOSOL —Cabo San Lucas Centro, B.C.S.
- Microsoft Excel
- Habilidades de comunicación
Ingeniero/a de Preventa Técnica | Soluciones Audio y Digital Signage
Mind & Sense —Ciudad de México, CDMX
- $1 por mes
- Tiempo completo
- Trabajo híbrido
- Microsoft Powerpoint
- AutoCAD
- Microsoft Excel
- Trabajo desde casa
Postulación rápida
3d
Cuentas por Pagar
ELLAMP INTERIORS MEXICO —Parque Industrial Bernardo Quintana, Qro.
- $10,000 a $11,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- ERP systems
- Licenciatura
- Horarios flexibles
Postulación rápida
13h
Auxiliar de Calidad
RIMLA —Arboledas 1a Secc, Jal.
- $11,000 a $12,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Licenciatura
- Almacén
Postulación rápida
18h

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Auxiliar Administrativo y Operativo

Empleame Reclutamiento
San Andrés Cholula, Pue.

Postulación rápida

Información del empleo

Tiempo completo
$12,000 a $13,000 por mes
Hace 7 horas

Cualificaciones

Microsoft Excel
Trello
Actividades administrativas
Bachillerato
Captura de datos
Atención al cliente

Descripción completa del empleo

OBJETIVO DEL PUESTO

Integrar a una persona con perfil administrativo general, ordenada, responsable y con facilidad para el uso de herramientas digitales, que apoye inicialmente en distintas actividades operativas de la oficina. La posición contempla una etapa de capacitación y adaptación, con posibilidad de evolucionar hacia funciones más específicas conforme al desempeño, habilidades demostradas y necesidades de la oficina.

ENFOQUE DEL PERFIL

· El puesto inicia como apoyo administrativo general, sin limitarse desde el inicio a una sola área específica.

· Durante la etapa inicial se evaluará su capacidad de aprendizaje, orden, criterio, comunicación, manejo de herramientas digitales y seguimiento de procesos.

· Conforme al desempeño, el puesto podrá orientarse a una función más definida, como control documental, seguimiento de contratos, coordinación de firmas, atención a clientes, apoyo operativo o gestión administrativa interna.

· Se busca un perfil con potencial de crecimiento, buena actitud y disposición para aprender procesos propios de una oficina de servicios jurídicos inmobiliarios.

FUNCIONES INICIALES

· Alimentar el sistema digital del despacho: captura de datos de solicitudes, carga de documentos y armado de expedientes digitales en la plataforma interna (función prioritaria de la etapa inicial).

· Apoyar en la administración general de la oficina, seguimiento de pendientes operativos y captura de información en formatos internos para contratos, informes y controles administrativos.

· Canalizar mensajes, solicitudes o pendientes al área correspondiente, manteniendo orden y trazabilidad.

· Apoyar de forma ocasional y como respaldo, previa capacitación en el proceso, en firmas de contrato y diligencias externas cuando los horarios del equipo de campo se empalmen, así como en entrega de documentos y comunicación con clientes o asesores cuando sea necesario.

HERRAMIENTAS DE TRABAJO

· Plataforma digital interna del despacho: se capacita en su uso; se requiere facilidad para aprender sistemas y aplicaciones web nuevas.

· Excel básico o intermedio para captura, control y seguimiento de información.

· Word para edición y revisión de documentos administrativos.

· Google Drive para organización de carpetas y archivos digitales.

· Trello o herramientas similares para seguimiento de pendientes y procesos.

· WhatsApp Business para apoyo en comunicación operativa.

· Correo electrónico y manejo básico de agenda.

REQUISITOS DEL PERFIL

· Escolaridad mínima: bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca en áreas administrativas o afines.

· No es indispensable experiencia previa en inmobiliaria o área jurídica; sin embargo, se valorará experiencia administrativa, atención a clientes, captura de datos.

· Buen manejo de herramientas digitales, ya que la curva de aprendizaje dependerá del uso constante de sistemas y procesos internos.

· Excelente ortografía básica, orden en la captura de datos y cuidado en la revisión de documentos.

· Disponibilidad para trabajar de forma presencial en oficina.

· Deseable contar con automóvil propio y licencia de conducir vigente, para apoyo ocasional en diligencias y firmas externas dentro de puebla/cholula/cuautlancingo (se cubren gastos de traslado extra e incentivo).

· imagen profesional, trato cordial y actitud de servicio.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES DESEADAS

· Persona ordenada, puntual, responsable y confiable.

· Capacidad para seguir procesos y respetar instrucciones.

· Atención al detalle en documentos, nombres, datos personales, fechas, importes y archivos.

· Comunicación clara, respetuosa y profesional.

· Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.

· Iniciativa para resolver pendientes administrativos sin perder seguimiento.

· Tolerancia a la presión y buena actitud ante cambios, correcciones o contratiempos.

· Capacidad de aprendizaje, adaptación y disposición para capacitarse en funciones más específicas.

RUTAS DE CRECIMIENTO

· Mayor seguimiento a contratos, informes y expedientes.

· Coordinación más activa de firmas y entrega de documentos.

· Comunicación directa con asesores inmobiliarios para solicitud o seguimiento de información.

· Apoyo en reportes administrativos y organización de procesos internos.

· Especialización progresiva conforme al desempeño y a las necesidades de la oficina, con destinos posibles en el área de reportes e investigación o en la elaboración y seguimiento de contratos.

Sueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mes

Experiencia:

asistente administrativa: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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