20 publicaciones de empleo destacadas en asistente de finanzas (¡Están contratando!)

Asistente Administrativa
WORKBOX —Bahía de Banderas, Nay.
- $17,000 a $23,000 por mes
- Tiempo completo
- Trabajo híbrido
- Microsoft Excel
- Gestión de inventario
- ERP systems
- Oportunidades de crecimiento
Postulación rápida
2d
Asistente de Finanzas
Dual Borgstena Trim México —Carlos Salinas de Gortari, Coah.
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Licenciatura
- Contabilidad general
Postulación rápida
Asistente de Recursos Humanos
Numeria —Tlalpan, CDMX
- $12,000 por mes
- Tiempo completo
- Trabajo híbrido
- Licenciatura
- Contabilidad general
- Recursos humanos
- Oportunidades de crecimiento
Postulación rápida
8d
Phone Agent/Customer Service (Remoto – Trabajo desde Casa, México)
Anequim —Desde casa
- $14,000 a $21,000 por mes
- Tiempo completo
- Home Office (Desde casa)
- Servicio al cliente
- Inglés
- Microsoft Office
- Descuentos y precios preferenciales
- Oportunidades de crecimiento
Postulación rápida
8d
Asistente de Marketing
Odella —Miguel Hidalgo, CDMX
- $12,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Experiencia en ventas
- Inglés
- Descuento de empleados
Postulación rápida
4d
ASISTENTE DE DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
EMPACADORA LAS POLVILLAS S.A DE C.V —Centro Industrial Tlalnepantla, Méx.
- $11,500 a $12,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Finanzas
- Actividades administrativas
Postulación rápida
15h
Asistente Comercial
AVLA GESTIONES EMPRESARIALES —Cuauhtémoc, CDMX
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Bachillerato
- Seguro de vida
Postulación rápida
2h
Coordinador de operaciones – ESTADIOS (alto impacto)
Talent Loop —Veracruz, Ver.
- $21,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Inglés
- Habilidades de organización
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Permiso de maternidad y paternidad
Postulación rápida
7d
Asistente Ejecutiva de Dirección
Desarrolladora en expansión —Chihuahua, Chih.
- $23,000.70 a $25,000.81 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Postulación rápida
7d
AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y FINANZAS
Youngshin Industry México S de R Lo de CV —Juárez, N. L.
- Desde $15,000 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Licenciatura
Postulación rápida
7d
Chief of Staff
Soluciones Vitalento —Benito Juárez, CDMX
- $60,000 a $60,001 por mes
- Tiempo completo
- Inglés
- Licenciatura
Postulación rápida
M26254 Asistente Administrativo (Locally Recruited)
CIMMYT —Texcoco, Méx.
- Tiempo completo
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Seguro de vida
Postulación rápida
8d
Asistente de Dirección
BOXCOM —Guadalupe Caleras, Pue.
- $18,000 a $20,000 por mes
- Tiempo completo
- Inglés
- Microsoft Office
- Actividades administrativas
Postulación rápida
3d
Asistente Ejecutiva
DIMAR SEGUROS Y FINANZAS —La Ventana, Son.
- Medio tiempo
- Microsoft Excel
- Experiencia en ventas
- Word processing
Postulación rápida
Asistente Administrativa
SERTRES DEL NORTE —Benito Juárez, CDMX
- $12,000 a $13,000 por mes
- Incluye fines de semana
- Contabilidad general
- SharePoint
- Oportunidades de crecimiento
Postulación rápida
6d
M26311 Asistente Administrativo de Flotilla
CIMMYT —Texcoco, Méx.
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Oracle
- ERP systems
- Descuento de gimnasio
- Seguro de vida
Postulación rápida
21h
Analista de Facturación y administrativo
DHAM CONTADORES —Coyoacán, CDMX
- $12,000 por mes
- Tiempo completo
- Finanzas
- Licenciatura
- Contaduría
2d
ASISTENTE CONTABLE JR. / RECIÉN EGRESADO
GRUPO DE MULTIMEDIA MOVIBLE —Colonia Nápoles, CDMX
- $9,583 por mes
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Actividades administrativas
- Licenciatura
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Trabajo desde casa
Postulación rápida
Asistente de Cuentas por Pagar USA (TEMPORAL)
Alliance Especializados del Aire S.A de C.V. —Tijuana, B.C.
- Tiempo completo
- Microsoft Excel
- Inglés
- Finanzas
Asistente personal / Mensajero administrativo
Gideas —Miguel Hidalgo, CDMX
- Tiempo completo
- Actividades administrativas
- Saber manejar
- Manejo de efectivo
- Descuentos y precios preferenciales
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
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Asistente Administrativa

WORKBOX -
Bahía de Banderas, Nay.

Postulación rápida

Información del empleo

Tiempo completo
$17,000 a $23,000 por mes
Hace 2 días

Beneficios

Oportunidades de crecimiento

Cualificaciones

Cuentas por cobrar
Microsoft Excel
Cuentas por pagar
Gestión de ventas
Administración de suministros
Gestión de inventario
ERP systems
Experiencia en logística
Inglés
Finanzas
Experiencia en bases de datos
Actividades administrativas
Licenciatura
Contabilidad general
Habilidades de organización
Tablas dinámicas
Trabajo secretarial
Manejo de libros de contabilidad
Contaduría
Habilidades de comunicación
Experiencia en operaciones bancarias

Descripción completa del empleo

WORKBOX busca Asistente Administrativa en Nuevo Vallarta - Bahía de Banderas, Nayarit

Asistente Administrativa Contable Nuevo Vallarta

Ubicación: Nuevo Vallarta / Bahía de Banderas, Nayarit
Horario: Lunes a Viernes 9:00 am 7:00 pm

Prestaciones: Prestaciones de ley
Modalidad: Presencial inicialmente, con posibilidad futura de esquema híbrido

Sobre la empresa

Empresa mexicana con más de 13 años de trayectoria, especializada en arquitectura, diseño, construcción sostenible y desarrollo de proyectos con bambú y madera. Su operación integra diseño arquitectónico, construcción de proyectos residenciales, cubiertas, sistemas prefabricados, comercialización de materiales y capacitación especializada.

La empresa se encuentra en una etapa de crecimiento y profesionalización administrativa, por lo que busca incorporar a una persona confiable, organizada y con alto potencial de desarrollo, que pueda integrarse a la operación diaria y evolucionar gradualmente hacia un rol ejecutivo de mayor responsabilidad.

Objetivo del puesto

Asegurar el orden, control y seguimiento de las actividades administrativas, contables, bancarias y operativas de la empresa, apoyando directamente a Dirección en tareas clave como facturación, pagos, cobranza, bancos, control documental, trámites, inventarios, agenda y seguimiento de pendientes.

La posición requiere una persona discreta, honesta, resolutiva y autogestiva, con capacidad para manejar información sensible, aprender procesos internos y contribuir a la automatización y mejora del control administrativo de la empresa.

Responsabilidades principales

Apoyar en procesos de facturación, pagos, cobranza, registros administrativos y control documental.
Dar seguimiento a cuentas por pagar, cuentas por cobrar, vencimientos, comprobantes y reportes administrativos.
Preparar información para pagos, transferencias y operaciones bancarias, asegurando soporte documental completo y autorización correspondiente.
Organizar estados de cuenta, comprobantes, facturas, contratos, expedientes y archivos físicos/digitales.
Apoyar en conciliaciones bancarias básicas, reportes de gastos, ingresos, depósitos y saldos pendientes.
Registrar gastos, compras, pagos, ventas e ingresos en los sistemas, formatos o controles establecidos.
Apoyar en la implementación, uso y seguimiento de un ERP administrativo/contable.
Realizar trámites administrativos, bancarios, fiscales, gubernamentales o internos, tanto digitales como presenciales.
Administrar agenda de Dirección, coordinar reuniones, citas, recordatorios y actividades prioritarias.
Apoyar en compras, reservaciones, logística, servicios y gestiones autorizadas por Dirección.
Llevar control básico de inventarios, entradas, salidas, conteos físicos y reportes de almacén.
Dar seguimiento a pendientes administrativos entre las diferentes unidades de negocio de la empresa.
Identificar oportunidades para mejorar procesos, automatizar tareas repetitivas y ordenar la información administrativa.
Reportar diferencias, inconsistencias, pendientes críticos o necesidades de autorización de manera oportuna.

Perfil requerido

Experiencia mínima de 3 años como Asistente Administrativa, Auxiliar Contable, Asistente de Dirección, Auxiliar Administrativo, Analista Administrativo o puesto similar.
Experiencia en tareas administrativas repetitivas que requieran orden, seguimiento, precisión y autogestión.
Conocimiento intermedio en facturación, cobranza, pagos, comprobantes, registros contables y manejo administrativo de bancos.

Excel intermedio-avanzado, incluyendo manejo de bases de datos, fórmulas, reportes y tablas dinámicas.
Inglés intermedio, principalmente para lectura, escritura y comunicación básica con clientes o proveedores extranjeros.
Deseable experiencia o disposición para aprender sistemas ERP administrativos o contables.
Deseable conocimiento básico en herramientas digitales, automatización o inteligencia artificial aplicada a tareas administrativas.
Capacidad para organizar documentación administrativa, contable, bancaria y expedientes físicos o digitales.
Disponibilidad para realizar trámites presenciales cuando se requiera.
Deseable licencia de conducir.
Preferentemente vivir cerca de Nuevo Vallarta, Bahía de Banderas, El Roble o zonas cercanas.

Competencias clave

Alta organización y seguimiento puntual.
Honestidad, integridad y confiabilidad.
Discreción absoluta en el manejo de información financiera, administrativa y personal.
Inteligencia emocional y buena comunicación.
Capacidad de resolución de problemas.
Autogestión y sentido de responsabilidad.
Atención al detalle y precisión administrativa.
Adaptabilidad para aprender nuevos procesos y herramientas.
Mentalidad de mejora continua.
Estabilidad laboral y bajo nivel de rotación.
Actitud no conflictiva, colaborativa y profesional.

Requisitos

Edad deseable: 25 a 30 años.
Escolaridad: Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión Empresarial o afín.
Experiencia mínima: 3 años en funciones administrativas, contables, bancarias o de asistencia a Dirección.
Excel intermedio-avanzado.
Inglés intermedio.
Conocimiento en facturación, pagos, cobranza, bancos y control documental.
Deseable manejo o aprendizaje de ERP contable/administrativo.
Deseable licencia de conducir.
Residencia cercana a Nuevo Vallarta o Bahía de Banderas.

Proyección del puesto

Esta posición inicia como Asistente Administrativa de Dirección, con enfoque en tareas operativas, administrativas y de soporte directo. Sin embargo, se busca una persona con potencial real de crecimiento, capaz de aprender el negocio, mejorar procesos, automatizar tareas y asumir mayor responsabilidad con el tiempo.

La proyección natural del puesto es evolucionar hacia una Coordinación Administrativa y, posteriormente, hacia un rol ejecutivo de mayor confianza y participación estratégica dentro de la empresa.

Oferta

Prestaciones de ley.
Contratación directa por la empresa.
Capacitación y empalme inicial con el asistente actual.
Oportunidad de crecimiento profesional a mediano y largo plazo.
Participación en una empresa con enfoque sustentable, creativo y en crecimiento.

Nivel de educación deseada:
Superior - trunco

Nivel de experiencia deseada:
Nivel Experto

Función departamental:
Administrativo / Secretarial

Industria:
Servicios Administrativos y de Apoyo

Habilidades:

auxiliar contable
auxiliar administrativo
facturacion
cuentas x pagar
excel

Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
https://www.talenteca.com/anuncio?j_id=6a5668c32e00002f00f2cd00&source=indeed

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Chief of Staff

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Asistente de Dirección

Asistente Ejecutiva

Asistente Administrativa

M26311 Asistente Administrativo de Flotilla

Analista de Facturación y administrativo

ASISTENTE CONTABLE JR. / RECIÉN EGRESADO

Asistente de Cuentas por Pagar USA (TEMPORAL)

Asistente personal / Mensajero administrativo

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