Spellman High Voltage Electronics Corporation, a family owned business for over 75 years, takes pride in powering progress in health, security and quality of life. We are key partners with the world’s leading medical devices, semiconductor, scientific analytics and industrial systems manufacturers. When they want to push the limits of what’s possible with high voltage applications, they turn to us to make it happen.
While Spellman is not a household name, our products are used to make and often power many of the most advanced technologies that make modern life possible. With design and manufacturing sites in North America, Europe and Asia, we have become the preferred provider of high voltage power solutions for OEMs pushing the boundaries of technology around the world by designing and producing the products they need to power progress.
Objetivo/ Propósito del puesto:
Supervisar la recepción, almacenamiento y surtido de materiales, revisando, organizando y distribuyendo los mismos; a fin de mantener los niveles de inventarios necesarios y garantizar un servicio eficiente a la organización, alineados al trabajo en equipo y la mejora continua.
Desarrollar y ejecutar un plan estratégico para brindar apoyo y mejorar continuamente los conocimientos, las habilidades y el entorno de aprendizaje en una organización multinacional de ingeniería y fabricación de tamaño mediano y alta mezcla.
Principales Responsabilidades:
Coordinar las actividades de abastecimiento desde almacén para todas las plantas de Spellman Mexico.
Supervisar las actividades de los supervisores de almacen de cada planta.
Coordinar el control de inventarios de los almacenes de Spellman.
Programa, coordina, controla y supervisa las tareas del personal del almacén en todos los turnos implementados en la planta.
Coordina las presentaciones mensuales y cuatrimestrales de las áreas de almacen.
Auditar PEPS/PCPS y Conteos cíclicos del área.
Adiestra al personal bajo su cargo.
Lleva el control de asistencia del personal a su cargo, reportando ausencias y solicitando los suplentes respectivos.
Atiende y orienta al público en lo relativo al almacén.
Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la Organización.
Mantenimiento de los equipos y herramientas de manera indirecta y con carácter periódico.
Aplicar procedimientos establecidos
Comunicación interdepartamental
Realización de reportes para dashboard y estado de inventarios
Seguimiento al servicio brindado por almacén a usuarios.
Seguimiento a los métricos establecidos globalmente para la unión de los almacenes de spellman.
Control de los mantenimientos preventivos de cualquier equipo que se tenga dentro del almacén.
Mantener los conteos cíclicos de acuerdo con los métricos establecidos.
Mantener las 6’s en área de trabajo.
Dar seguimiento a los Items “URGENTES” de cada Importaciones (HOT LIST).
Dar cumplimiento y cuidar que el personal bajo su cargo de cumplimiento a cada uno de los puntos considerados dentro del código de conducta (ética) de Spellman de México, S.A. de C.V.
Cumplir con la Política de Salud, Seguridad y Medio Ambiente, siguiendo los procedimientos e instrucciones aplicables a sus actividades.
Incluyendo todas las actividades inherentes al puesto.
Competencias y habilidades:
Lic. En Administración, Ing. Industrial. – Equivalente a experiencia mínima de 5 años en la posición.
Técnicas de almacenamiento de materiales (Especializado)
Manejo de personal (Avanzado)
Manejo de materiales de SMT (Avanzado)
Manejo de FIFO PEPS/PCPS (Avanzado)
Estrategias en Conteos cíclicos, Control de Inventarios (Especializado)
Supervisión en la Preparación de Kits de materiales (Avanzado)
Supervisión en Inventarios Físicos y Kanban (Avanzado)
Microsoft Office (Avanzado).
Inglés intermedio.
Liderazgo con personal sindicalizado y profesional.
Administración de Presupuestos (Tiempos extras, gastos del departamento)
Toma de decisiones y trabajo en equipo.
Conocimiento C-TPAT y OEA (Medio)
Interpretación de dibujos
Interpretación de BOM (Billete de Materiales)
Uso de montacargas (deseado)
Disponibilidad de turno
Purpose:
Oversee the receipt, storage, and assortment of materials, reviewing, organizing, and distributing them to maintain the necessary inventory levels and ensure efficient service to the organization, aligned with teamwork and continuous improvement.
Develop and execute a strategic plan to support and continuously improve knowledge, skills, and the learning environment in a mid-sized, high-mix multinational engineering and manufacturing organization.
Main Responsibilities:
- Coordinate warehouse procurement activities for all Spellman Mexico plants.
- Supervise the activities of the warehouse supervisors at each plant.
- Coordinate inventory control for Spellman warehouses.
- Schedule, coordinate, control, and supervise the tasks of warehouse personnel on all shifts implemented at the plant.
- Coordinates monthly and quarterly presentations for warehouse areas.
- Audits FIFO/PCPS and cycle counts for the area.
- Trains staff under their supervision.
- Monitors the attendance of staff under their supervision, reporting absences and requesting the appropriate substitutes.
- Serves and provides guidance to the public regarding warehouse matters.
- Complies with the comprehensive safety standards and procedures established by the organization.
- Maintains equipment and tools indirectly and periodically.
- Implements established procedures
- Interdepartmental communication
- Creates reports for dashboards and inventory status
- Monitors the service provided by the warehouse to users.
- Monitors established global metrics for the Spellman warehouse network.
- Monitors preventive maintenance for any equipment in the warehouse.
- Maintains cycle counts according to established metrics.
- Maintain the 6's in the work area.
- Follow up on "URGENT" items for each import (HOT LIST).
- Ensure that the personnel under your charge comply with each of the points considered in the Spellman de México, S.A. de C.V. code of conduct (ethics).
- Comply with the Health, Safety, and Environment Policy, following the procedures and instructions applicable to their activities.
- Including all activities inherent to the position.
Competencies and skills:
Weighting/Level: (1-Basic, 2-Intermediate, 3-Advanced, 4-Specialized)
- Bachelor's degree in Administration, Industrial Engineering. – Equivalent to a minimum of 5 years' experience in the position.
- Material Storage Techniques (Specialized)
- Personnel Management (Advanced)
- SMT Materials Management (Advanced)
- FIFO FIFO/FIFO/FIFO/FIFO Management (Advanced)
- Cycle Counting and Inventory Control Strategies (Specialized)
- Supervising Material Kit Preparation (Advanced)
- Supervising Physical Inventories and Kanban (Advanced)
- Microsoft Office (Advanced)
- Intermediate English
- Leadership with unionized and professional staff
- Budget Management (Overtime, department expenses)
- Decision-making and teamwork
- Knowledge of C-TPAT and AEO (Intermediate)
- Drawing Interpretation
- BOM (Bill of Materials) Interpretation
- Forklift Use (Desired)
- Shift Availability
We at Spellman High Voltage Electronics Corporation believe that each individual is entitled to equal employment opportunities without regard to race, color, creed, gender, sexual orientation, gender identity, marital status, national origin, age, veteran status or disability. The right of equal employment opportunity extends to recruiting, hiring selection, transfer, promotion, training and all other conditions of employment. To request accommodation related to disabilities, please email us at [email protected], or call +1 (631) 630-3000
