DESCRIPCIÓN DE PUESTO
AUXILIAR DE PRODUCCIÓN – CONTROL DE PRODUCCIÓN EXTERNA
1. DATOS GENERALES DEL PUESTO
Empresa: Grupo Ovaltex
Industria: Textil
Sección: Ropa de cama
Puesto: Auxiliar de Producción – Control de Producción Externa
Área: Producción
Jefe inmediato: Jefe de Producción
Reporta directamente a: Jefe encargado de Producción de la planta
Sueldo base mensual: $9,582.47 pesos mexicanos
2. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
El Auxiliar de Producción tiene como principal responsabilidad controlar, registrar y dar seguimiento a toda la producción que sale de la planta hacia talleres externos, así como verificar y controlar su regreso a la planta.
Su función es asegurar que exista un control confiable de los materiales, piezas y productos enviados a cada taller externo, permitiendo conocer en todo momento:
- Qué se envió.
- Cuánto se envió.
- A qué taller externo se envió.
- Cuándo se envió.
- Qué proceso debe realizarse.
- Cuánto debe regresar.
- Cuánto ha regresado.
- Cuánto permanece pendiente.
- Qué diferencias o incidencias existen.
El objetivo es que ningún movimiento de producción externa quede sin registrar, identificar, comprobar y dar seguimiento.
3. RESPONSABILIDADES PRINCIPALESA. Control de salidas hacia talleres externos
Será responsable de controlar físicamente y documentalmente todos los materiales, piezas o productos que sean enviados desde la planta hacia talleres externos.
Entre sus principales actividades estarán:
- Registrar cada salida de producción hacia talleres externos.
- Verificar las cantidades antes de realizar cada entrega.
- Comprobar que el material corresponda con la orden o indicación de producción.
- Identificar correctamente el producto enviado.
- Registrar fecha y hora de salida cuando corresponda.
- Registrar el taller externo que recibe el producto.
- Mantener un control de las cantidades entregadas.
- Verificar que la información registrada corresponda con el movimiento físico realizado.
- Evitar que existan salidas de producción sin registro.
- Informar inmediatamente cualquier diferencia detectada.
B. Control de producción que se encuentra en talleres externos
Deberá mantener actualizado el estado de toda la producción que se encuentre fuera de la planta.
En cualquier momento deberá ser posible identificar:
Taller externo → Producto → Cantidad enviada → Fecha de envío → Cantidad procesada → Cantidad recibida → Cantidad pendiente.
Para ello deberá:
- Dar seguimiento a cada envío.
- Mantener actualizados los saldos pendientes.
- Identificar los trabajos que llevan mayor tiempo fuera de la planta.
- Informar al Jefe de Producción sobre trabajos atrasados.
- Dar seguimiento a las fechas comprometidas de entrega.
- Detectar diferencias entre lo enviado y lo recibido.
- Evitar que producción permanezca fuera de la planta sin seguimiento.
4. CONTROL DE ENTRADAS DE PRODUCCIÓN EXTERNA
Cuando la producción regrese a la planta, deberá realizar el control correspondiente.
Sus responsabilidades incluyen:
- Recibir y contabilizar la producción que regresa.
- Comparar las cantidades recibidas contra las cantidades enviadas.
- Registrar las entradas.
- Actualizar los saldos pendientes.
- Identificar faltantes.
- Identificar sobrantes.
- Detectar productos diferentes a los enviados.
- Informar productos incompletos, dañados o con alguna incidencia.
- Mantener identificada la producción que requiera revisión o corrección.
- Asegurar que los registros físicos y administrativos coincidan.
5. CONTROL Y CONCILIACIÓN DE MOVIMIENTOS
Una de las funciones más importantes del puesto será conciliar constantemente los movimientos de producción externa.
El Auxiliar deberá comprobar que exista correspondencia entre:
Lo enviado + lo regresado + lo pendiente = totalidad de la producción controlada.
Cuando exista alguna diferencia deberá investigarla y reportarla oportunamente al Jefe de Producción.
No deberá dar por concluido un movimiento cuando existan cantidades pendientes de comprobar.
6. REGISTRO Y DOCUMENTACIÓN
Deberá mantener correctamente organizados y actualizados todos los documentos y registros relacionados con la producción externa.
Esto podrá incluir:
- Órdenes de producción.
- Formatos de salida.
- Formatos de recepción.
- Registros de cantidades.
- Reportes de producción.
- Controles de talleres externos.
- Incidencias.
- Diferencias.
- Saldos pendientes.
- Fechas de envío y recepción.
- Cualquier otro documento utilizado por el área de Producción.
La información deberá mantenerse de manera que pueda ser consultada y comprobada en cualquier momento.
7. SEGUIMIENTO A TALLERES EXTERNOS
El Auxiliar deberá mantener comunicación operativa con los talleres externos para conocer el avance de los trabajos que tengan asignados.
Deberá:
- Confirmar recepción de materiales.
- Dar seguimiento al avance de los trabajos.
- Confirmar fechas estimadas de terminación.
- Dar seguimiento a compromisos de entrega.
- Informar retrasos.
- Reportar diferencias.
- Solicitar información cuando sea necesario para mantener actualizado el control.
- Informar al Jefe de Producción cualquier situación que pueda afectar el programa de producción.
El Auxiliar deberá dar seguimiento, pero las decisiones sobre prioridades, cambios de programación, cantidades y condiciones de producción corresponderán al Jefe de Producción.
8. CONTROL DE INVENTARIO EN PRODUCCIÓN EXTERNA
La producción que se encuentra en talleres externos representa material y producto propiedad de la empresa, por lo que deberá mantenerse debidamente controlada.
El Auxiliar será responsable de contribuir a que exista información confiable sobre las cantidades que se encuentran fuera de la planta.
Deberá evitar:
- Pérdidas de materiales.
- Productos sin identificar.
- Envíos sin registro.
- Recepciones sin registro.
- Diferencias de cantidades.
- Producción olvidada en talleres externos.
- Movimientos duplicados.
- Registros incorrectos.
- Saldos pendientes sin explicación.
9. REPORTES
Deberá preparar y mantener disponibles los reportes necesarios para que el Jefe de Producción pueda conocer el estado de la producción externa.
Los reportes podrán incluir:
- Producción enviada por taller externo.
- Producción pendiente de regresar.
- Producción recibida.
- Diferencias detectadas.
- Trabajos atrasados.
- Producción en proceso.
- Movimientos realizados durante el día.
- Saldos pendientes.
- Incidencias.
Los reportes deberán ser claros, actualizados y confiables.
10. RELACIÓN CON EL JEFE DE PRODUCCIÓN
El Auxiliar de Producción reportará directamente al Jefe encargado de Producción de la planta.
Deberá mantenerlo informado sobre:
- Salidas realizadas.
- Entradas recibidas.
- Producción pendiente.
- Retrasos.
- Diferencias.
- Faltantes.
- Incidencias.
- Problemas con talleres externos.
- Cualquier situación que pueda afectar el cumplimiento de la producción.
Cuando exista una diferencia que no pueda aclararse inmediatamente, deberá informarse al Jefe de Producción antes de considerar cerrado el movimiento.
11. INDICADORES DE DESEMPEÑO
El desempeño del puesto deberá evaluarse principalmente con base en la certeza, exactitud y confiabilidad del control realizado.
Algunos indicadores podrán ser:
Exactitud de movimientos
Porcentaje de movimientos correctamente registrados y comprobados.
Diferencias
Cantidad y frecuencia de diferencias detectadas entre lo enviado y lo recibido.
Producción pendiente
Nivel de control sobre los productos que permanecen en talleres externos.
Oportunidad de información
Rapidez con la que se actualizan los movimientos y se reportan incidencias.
Trazabilidad
Capacidad para identificar el origen y destino de cada movimiento de producción.
Confiabilidad
Grado en que la información proporcionada coincide con las cantidades físicas y los registros correspondientes.
12. SUELDO Y POSIBILIDAD DE CRECIMIENTO
El puesto cuenta con un sueldo base mensual de $9,582.47 pesos mexicanos.
Este sueldo corresponde al nivel inicial establecido para la posición.
El colaborador podrá tener la posibilidad de mejorar su remuneración de acuerdo con su desempeño y, particularmente, con el grado de control, exactitud, certeza y confiabilidad que demuestre en los movimientos de producción externa que tenga bajo su responsabilidad.
Para efectos de crecimiento, podrán considerarse aspectos como:
- Exactitud de los registros.
- Ausencia o reducción de diferencias.
- Capacidad para detectar errores.
- Seguimiento oportuno de los movimientos.
- Control de saldos pendientes.
- Confiabilidad de la información proporcionada.
- Orden documental.
- Responsabilidad sobre los movimientos asignados.
- Capacidad para identificar y resolver incidencias.
- Nivel de autonomía alcanzado.
- Cumplimiento constante de los procedimientos establecidos.
El incremento salarial no será automático por antigüedad, sino que podrá estar relacionado con el nivel de responsabilidad, desempeño y confiabilidad que el colaborador demuestre.
De acuerdo con sus resultados y desarrollo de competencias, el colaborador también podrá ser considerado para incrementos salariales, mayores responsabilidades o crecimiento hacia otros puestos dentro de la empresa, sujeto a las necesidades de Grupo Ovaltex y a la evaluación correspondiente.
13. PERFIL DEL PUESTOEscolaridad
Preferentemente:
- Bachillerato terminado.
- Carrera técnica o estudios relacionados con producción, administración, logística o control de inventarios.
Podrá considerarse personal con otra escolaridad cuando cuente con las capacidades necesarias para desempeñar correctamente las funciones.
Experiencia
Preferentemente experiencia en:
- Producción.
- Control de materiales.
- Almacén.
- Inventarios.
- Logística.
- Seguimiento de órdenes.
- Control administrativo.
Se podrá considerar personal sin experiencia previa cuando demuestre capacidad de aprendizaje, responsabilidad y atención al detalle.
14. CONOCIMIENTOS DESEABLES
- Manejo de Excel.
- Control de entradas y salidas.
- Control de inventarios.
- Elaboración de reportes.
- Manejo de documentos y registros.
- Seguimiento de órdenes de producción.
- Deseable conocimiento de la industria textil.
- Deseable conocimiento de procesos de confección y fabricación de ropa de cama.
- Deseable conocimiento de sistemas ERP, particularmente Microsip.
15. COMPETENCIAS Y HABILIDADES
El puesto requiere principalmente:
- Alto sentido de responsabilidad.
- Atención al detalle.
- Orden y disciplina.
- Honestidad.
- Capacidad de seguimiento.
- Facilidad para trabajar con cantidades y números.
- Capacidad para detectar diferencias.
- Organización.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad.
- Puntualidad.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Compromiso con la exactitud de la información.
16. RESPONSABILIDAD CLAVE DEL PUESTO
La responsabilidad fundamental del Auxiliar de Producción es que la producción externa esté perfectamente controlada desde el momento en que sale de la planta hasta que regresa y se comprueba su recepción.
Por lo tanto, el colaborador deberá desarrollar la capacidad de responder con certeza preguntas como:
¿Qué producto salió?¿Cuánto salió?¿Cuándo salió?¿A qué taller externo se entregó?¿Qué cantidad debería regresar?¿Cuánto ha regresado?¿Cuánto falta?¿Dónde está lo pendiente?¿Existe alguna diferencia?¿Por qué existe la diferencia?
La información proporcionada por el Auxiliar deberá ser suficientemente confiable para que el Jefe de Producción pueda utilizarla para tomar decisiones.
17. RESULTADO ESPERADO DEL PUESTO
El resultado esperado es contar con un sistema de control confiable y actualizado de toda la producción externa de Grupo Ovaltex, reduciendo al mínimo las pérdidas, diferencias, retrasos, errores de registro y productos sin ubicación o seguimiento.
El Auxiliar deberá convertirse en un punto de referencia para conocer con precisión el estado de la producción que se encuentra fuera de la planta.
La función no consiste únicamente en registrar movimientos, sino en controlar, comprobar y dar seguimiento a cada uno de ellos hasta su conclusión.
18. AUTORIDAD Y LIMITACIONES
El Auxiliar de Producción podrá realizar las actividades de control, registro, seguimiento y comunicación necesarias para cumplir con sus funciones.
Sin embargo, no podrá modificar por cuenta propia:
- Prioridades de producción.
- Cantidades autorizadas.
- Condiciones comerciales.
- Precios.
- Programas de producción.
- Instrucciones del Jefe de Producción.
- Procedimientos establecidos por la empresa.
Cualquier situación extraordinaria deberá ser comunicada al Jefe de Producción para recibir las instrucciones correspondientes.
19. PRINCIPIO DE OPERACIÓN DEL PUESTO
“Lo que sale debe estar registrado, lo que está fuera debe estar localizado, lo que regresa debe estar comprobado y toda diferencia debe estar identificada y reportada.”
Este principio deberá guiar las actividades diarias del Auxiliar de Producción y formar parte fundamental de la cultura de control del área.
Sueldo: $9,582.47 al mes
Beneficios:
- Bebidas gratis
- Descuento de empleados
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Uniformes gratuitos
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiencia:
- control de produccion: 1 año (Obligatorio)
- manejo de talleres externos a la planta matriz: 1 año (Obligatorio)
- manejo y control de personal: 1 año (Obligatorio)
Licencia/Certificación:
- Licencia estatal de chofer (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
