- Ubicación: Cancun, Q. Roo
- Tipo de puesto:
- Tiempo completo
- Horario:
Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.Sábados de 8:00 a.m. a 1:30 p.m.Domingo descanso fijo En Pinturas Martinez nos encontramos en busque de Recepcionista Administrativa. Deberas brindar atención cordial, eficiente y profesional a visitantes que se presenten en la empresa, así como canalizas las comunicaciones internas y externa de la manera oportuna y adecuada, contribuyendo a una imagen institucional positiva y al buen funcionamiento administrativo.RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:
Funciones
- Atender a visitantes, proveedores de manera cordial y profesional.
- Llevar el control de acceso del personal a la oficina.
- Realizar y atender llamadas telefónicas; identificar llamadas de extorción, transferir o tomar mensajes.
- Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
- Archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, reportes, entre otros) tanto físico como en formato digital.
- Llevar el control de existencia de papelería, botiquines y suministro de limpieza
- Atender las reuniones celebradas en la empresa y del Consejo Directivo, apoyando con los materiales e insumos que se requieran.
- Realizar pedido de materiales de oficina cada vez que sea necesario y mantener un inventario de los mismos.
- Realiza tareas administrativas: Efectuando la entrega de contra recibo de facturas de ciertos proveedores y enviar al departamento de egresos.
- Realizar cotizaciones de material para la carpintería.
- Realizar solicitud de papelería rotulada a Asistente Comercial.
- Revisar todos los folios consecutivos de todas las sucursales.
- Archivar los tickets (marbete las cajas).
- Mantener el área de recepción limpia y ordenada en todo momento.
- Organizar y llevar actualizada las agendas de Gerente.
REQUISITOS:
- Licenciatura trunca a fin
- Disponibilidad de horario
- Experiencia minima en el puesto
- Atención a cliente
OFRECEMOS:
- Sueldo mensual neto de $10,000.00
- Prestaciones de ley
- Vales de despensa
- Bono de cumpleaños
- Bono de antigüedad
- Uniformes
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
