Sobre nosotros
Somos una empresa de diseño y construcción de casas habitación. Acompañamos a nuestros clientes de principio a fin: proyecto arquitectónico, ingeniería, construcción y entrega. Somos un equipo que trabaja con orden, procesos claros y buen trato. Buscamos a una persona organizada y confiable que sea el corazón administrativo y contable de la operación.
Misión del puesto
Mantener sana la operación financiera y administrativa de la empresa: que se pague a tiempo, se controle la cobranza y haya visibilidad total del flujo de dinero. Serás el enlace operativo entre la empresa y nuestros proveedores externos de contabilidad y asesoría legal, y administrarás internamente el proceso de compras, siempre con información completa, ordenada y a tiempo.
Responsabilidades principales
Contabilidad (enlace con el despacho contable externo)
- Recopilar, revisar y organizar facturas, recibos y comprobantes de ingresos y egresos.
- Validar que las facturas cumplan requisitos fiscales (CFDI) antes de enviarlas al despacho.
- Entregar al contador externo la información completa dentro del calendario de cierre.
- Dar seguimiento a obligaciones fiscales, pagos de impuestos y fechas límite.
Compras (proceso administrativo interno)
- Recibir solicitudes de compra de cada área (qué, cuánto y para qué obra).
- Validar que la compra esté dentro del presupuesto y registrar su autorización.
- Cargar la evidencia (factura o comprobante) y conciliar la compra contra su solicitud.
- Mantener al día el catálogo de proveedores y las condiciones de pago.
Pagos, nómina y proveedores
- Operar pagos a proveedores y subcontratistas en el sistema contable.
- Apoyar la elaboración de la nómina semanal, separada por obra.
- Revisar pagos por vencer, programar los de la semana y conciliar con proveedores.
Flujo financiero y cobranza
- Registrar gastos e ingresos del día y mantener el flujo financiero (proyectado vs. real).
- Controlar el estado de cuenta de clientes y reportar la cobranza vencida.
- Manejar la caja chica y los gastos de obra, con su debida comprobación.
Contratos, archivo y control legal (enlace con asesoría externa)
- Integrar y resguardar los expedientes de contratos con clientes, proveedores y personal.
- Dar seguimiento a vigencias, renovaciones y firmas de contratos y documentos legales.
- Mantener el archivo físico y digital ordenado y localizable, con respaldo digital completo.
Requisitos
- Escolaridad: carrera técnica o licenciatura en Contabilidad, Administración o afín (trunca o titulada).
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en administración y/o contabilidad (deseable en construcción, arquitectura o inmobiliaria).
- Conocimiento de facturación electrónica (CFDI), obligaciones fiscales y proceso de cierre contable.
- Manejo de algún sistema administrativo/contable (Microsip deseable) y Excel intermedio–avanzado.
- Deseable: familiaridad con herramientas de trabajo colaborativo (repositorio de archivos, correo y mensajería de equipo).
- Buena redacción y ortografía para el trato con proveedores y despachos externos.
Aptitudes y perfil que buscamos
- Orden y atención al detalle — el control documental es el corazón del puesto.
- Responsabilidad, discreción y honestidad — manejarás información financiera y legal sensible.
- Disciplina para seguir procesos: registrar todo el mismo día, sin depender de la memoria.
- Iniciativa para dar seguimiento y anticipar vencimientos y pagos.
- Comunicación clara y trato profesional con proveedores, bancos y asesores externos.
- Capacidad de manejar varias tareas y prioridades sin perder el control.
Herramientas que usarás
Sistema administrativo/contable (Microsip), repositorio de documentos en la nube, correo corporativo, mensajería de equipo y tablero de control en Excel. No es indispensable dominarlas todas: valoramos la capacidad de aprender y la disciplina para mantener el orden.
Cómo se mide el éxito en el puesto
- Pagos a proveedores realizados a tiempo y sin retrasos.
- Información entregada al despacho contable completa y antes del cierre; cero multas o recargos.
- Cobranza al corriente y flujo financiero con baja desviación entre lo proyectado y lo real.
- Documentación siempre localizable y respaldada.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo, a convenir según experiencia y aptitudes.( 13,000-15,000)
- Prestaciones de ley (después de los 3 meses de prueba).
- Ambiente de trabajo ordenado, cercano y estable, con oportunidad de crecimiento.
- Un rol de confianza, con responsabilidad real dentro de la operación de la empresa.
Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
