Objetivo del puesto
Garantizar la liquidez de la Agencia Aduanal manteniendo una cartera sana (con un límite estricto de recuperación no mayor a 15 días). El titular será responsable de la conciliación exacta en el sistema ERP, garantizando el cruce correcto de cobros y anticipos, la generación de notas de crédito y devoluciones, así como la gestión efectiva de la cobranza para evitar el rezago de capital.
Responsabilidades principales
● Aplicación de Pagos y Anticipos: Registrar y cruzar diariamente en el sistema los cobros y anticipos de clientes contra las facturas vencidas, asegurando que los reportes de antigüedad de saldos reflejen la deuda real.
● Gestión de Saldos y Devoluciones: Analizar, solicitar y procesar devoluciones de saldo a favor de clientes, así como ejecutar la reasignación de anticipos.
● Emisión de Notas de Crédito: Generar notas de crédito y resolver cualquier discrepancia contable derivada de diferencias en facturación o pagos.
● Recuperación de Cartera Rezagada: Ejecutar estrategias de cobranza telefónica dirigidas a tomadores de decisión (Contralores/Gerentes) para asegurar promesas de pago en cuentas que superen los 15 días de vencimiento.
● Emisión Fiscal: Generar oportunamente los Complementos de Pago correspondientes a cada liquidación, cumpliendo con las disposiciones fiscales vigentes
Perfil buscado
- Licenciatura concluida o trunca en Contabilidad, Administración o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años preferentemente dentro del sector logístico o Agencia Aduanal (registro y seguimiento de cuentas por cobrar, aplicación de pagos, emisión de estados de cuenta y conciliaciones)
- Sistemas: Dominio de sistemas ERP , SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, etc.) y Excel intermedio/avanzado (Tablas dinámicas, cruce de datos)
- Conocimientos técnicos: Sólido entendimiento de facturación electrónica (CFDI 4.0), complementos de pago y manejo de portales bancarios
- Edad preferente: 25 a 30 años
Competencias
● Análisis Numérico y Orientación al Detalle: Capacidad para identificar por qué un saldo no cuadra y resolverlo de raíz en el sistema
● Sentido de Urgencia y Proactividad: No esperar a que el cliente pague, sino gestionar activamente la cuenta
● Comunicación y Negociación: Trato ejecutivo y firmeza para exigir pagos de manera profesional sin dañar la relación comercial.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo acorde a experiencia.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidades de crecimiento en una empresa en transformación y expansión.
- Ambiente de trabajo colaborativo con enfoque en innovación, procesos y cultura organizacional sólida.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Horario: Lunes a Viernes de 08:00 a 18:00 horas
Sueldo: $21,000.00 - $22,000.00 brutos al mes
Beneficios:
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $21,000.00 - $22,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Experiencia:
- Gestión de cobranzas: 3 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
