ENCARGADA DE CONTROL DOCUMENTAL Y TRÁMITES VEHICULARES
Somos una Asociación de Distribuidores de Automóviles encargada de gestionar trámites vehiculares para agencias automotrices asociadas en el estado de Michoacán. Nuestras oficinas se encuentran frente a Plaza Morelia.
Buscamos una persona con experiencia administrativa enfocada en control documental, acostumbrada a revisar expedientes, capturar información en sistemas y dar seguimiento puntual a trámites hasta su cierre.
Esta vacante está especialmente dirigida a perfiles que disfrutan trabajar con documentos, expedientes, sistemas administrativos y seguimiento de procesos.
¿Qué realizarás?
- Recibir, revisar y validar documentación para trámites vehiculares.
- Integrar expedientes completos y detectar documentos faltantes, errores o inconsistencias.
- Capturar y actualizar información en sistemas y plataformas administrativas.
- Llevar el control digital y físico de expedientes.
- Dar seguimiento a cada trámite desde su recepción hasta su conclusión y cierre.
- Verificar pagos, estatus, pendientes y documentación relacionada con cada trámite.
- Mantener actualizados registros, bases de datos y controles administrativos.
- Coordinar la recepción y entrega de placas, tarjetas de circulación y documentación oficial.
- Dar seguimiento con agencias automotrices para solicitar documentación faltante o corregir inconsistencias.
- Asegurar que ningún expediente quede sin seguimiento o pendiente de cierre.
¿Qué perfil buscamos?
Buscamos principalmente experiencia previa en actividades como:
- Control documental y manejo de expedientes.
- Captura de información en sistemas administrativos.
- Seguimiento de trámites, solicitudes, folios o procesos hasta su cierre.
- Validación y cotejo de documentación.
- Manejo de bases de datos y controles en Excel.
- Archivo físico y digital.
- Seguimiento de pendientes y fechas compromiso.
Es deseable haber trabajado en agencias automotrices, gestorías vehiculares, financieras, aseguradoras, notarías, despachos administrativos, dependencias gubernamentales o áreas donde se maneje un volumen importante de expedientes y documentación.
Conocimientos
- Manejo de computadora y sistemas administrativos.
- Excel, Word y correo electrónico.
- Captura de datos.
- Organización de archivos digitales y físicos.
- Deseable conocimiento de trámites vehiculares.
Competencias indispensables
- Alto nivel de organización y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Facilidad para trabajar con documentación y sistemas.
- Capacidad para detectar errores o información faltante.
- Constancia para dar seguimiento a un trámite hasta concluirlo.
- Sentido de responsabilidad sobre expedientes y pendientes.
Importante: La posición tiene un componente importante de atención y comunicación con agencias; sin embargo, no es una vacante de recepción ni de atención al cliente principalmente. El enfoque central del puesto es el control documental, captura en sistemas y seguimiento administrativo de trámites hasta su cierre.
Ofrecemos
- Sueldo: $10,000 libres mensuales.
- Horario: lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 9:00 a.m. a 2:00 p.m.
- Estabilidad laboral.
- Excelente ambiente de trabajo.
Si tienes experiencia trabajando con expedientes, documentación, captura en sistemas y seguimiento de procesos administrativos, y eres de las personas que no dejan un trámite hasta verlo concluido, queremos conocerte.
Sueldo: $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
