OBJETIVO:
Administrar y dar seguimiento al proceso de cobranza, la integración documental y el control de cuentas por cobrar ante dependencias gubernamentales, integrando y validando expedientes de cobro, gestionando la documentación requerida, dando seguimiento al estado de las facturas y pagos, atendiendo incidencias, coordinándose con áreas internas y manteniendo actualizados los controles y reportes de cobranza; para asegurar la recuperación oportuna de los pagos, el cumplimiento de los requisitos administrativos de las dependencias y la trazabilidad de la documentación relacionada con la cobranza.
FUNCIONES:
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Integrar expedientes documentales completos para la gestión de cobro, incluyendo facturas, órdenes de compra, remisiones, acuses de recibo y/o demás documentación requerida.
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Verificar que la documentación cumpla con los requisitos establecidos por las dependencias.
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Gestionar el proceso de cobranza ante dependencias gubernamentales.
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Dar seguimiento continuo al estado de pagos de las facturas hasta su recuperación.
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Enviar documentación por paquetería a las dependencias que así lo requieran, verificar el proceso
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Presentarse en las instalaciones de dependencias cuando el proceso de cobro así lo requiera.
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Identificar, documentar y dar seguimiento a incidencias, rechazos o devoluciones relacionadas con la cobranza.
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Coordinarse con las áreas de Facturación para la integración de la información requerida para el cobro.
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Verificar que los documentos correspondan a productos entregados conforme a las condiciones autorizadas (lotes, fechas de caducidad, cantidades).
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Elaborar reportes periódicos de cobranza, incluyendo cartera vencida, pagos recibidos e incidencias.
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Mantener actualizado el control de cuentas por cobrar.
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Asegurar el resguardo, orden y trazabilidad de los expedientes documentales.
Experiencia:
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Mínimo 3 años en procesos de cobranza, preferentemente en el sector farmacéutico o con dependencias del sector salud.
Licencia de manejo tipo A
Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00 hrs
Sueldo: 12,000 pesos netos mensuales
Disponibilidad inmediata
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