Horario: Lunes a viernes de 9:00 am - 6:00 pm / Sábado de 9:00 am - 2:00 pm
Pago semanal: $3,300 M.N.
Deseable de 1 año en actividades como:
- Administración de oficina.
- Captura de información.
- Manejo de archivos físicos y digitales.
- Elaboración de reportes.
- Facturación.
- Actividades contables básicas.
- Atención a proveedores.
- Manejo de caja chica.
Conocimientos especializados:
- Paquetería Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
- Google Workspace.
- Facturación electrónica (CFDI).
- Control documental.
- Archivo físico y digital.
- Conciliaciones básicas.
- Elaboración de reportes.
- Control de gastos.
- Manejo básico de sistemas administrativos o ERP (deseable).
- Uso de equipo de oficina.
Responsabilidades:
- Capturar y actualizar información administrativa en los sistemas correspondientes.
- Elaborar y dar seguimiento a facturas.
- Organizar, clasificar y resguardar documentos físicos y digitales.
- Apoyar en la integración de expedientes administrativos.
- Llevar el control de caja chica y comprobación de gastos.
- Elaborar reportes administrativos periódicos.
- Apoyar en conciliaciones bancarias básicas.
- Registrar ingresos y egresos conforme a las instrucciones del área administrativa.
- Solicitar, controlar y registrar materiales de oficina.
- Dar seguimiento a pagos a proveedores cuando sea requerido.
- Apoyar en actividades relacionadas con cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Coordinar mensajería, paquetería y envío de documentos.
- Atender llamadas, correos electrónicos y visitas cuando sea necesario.
- Mantener actualizados los archivos administrativos.
- Apoyar a las diferentes áreas administrativas cuando sea requerido.
Sueldo: $13,200.00 - $13,400.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
