Auxiliar Administrativo
Puesto: Auxiliar Administrativo
Área: Administración
Reporta a: Gerente Administrativo o Dirección General
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto control de la documentación, el seguimiento de procesos administrativos y la atención oportuna a clientes, proveedores y colaboradores, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.
Responsabilidades
- Elaborar, organizar y archivar documentación física y digital.
- Capturar y actualizar información en sistemas administrativos y hojas de cálculo.
- Dar seguimiento a órdenes de compra, cotizaciones, facturas y pagos.
- Apoyar en la gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Atender llamadas, correos electrónicos y visitas de clientes y proveedores.
- Solicitar y controlar material de oficina e insumos administrativos.
- Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a indicadores.
- Apoyar en la coordinación de mensajería, paquetería y trámites administrativos.
- Mantener actualizados expedientes de clientes, proveedores y colaboradores.
- Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa cuando sea requerido.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y normas internas de la empresa.
Requisitos
- Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Experiencia de 1 a 2 años en funciones administrativas.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Facilidad para el manejo de sistemas administrativos o ERP.
- Excelente ortografía y redacción.
Competencias
- Organización.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad.
- Honestidad y confidencialidad.
- Comunicación efectiva.
- Actitud de servicio.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad para priorizar actividades.
- Orientación a resultados.
Deseable
- Conocimiento básico de facturación electrónica (CFDI).
- Conocimiento de procesos administrativos y contables.
- Manejo de algún sistema ERP (CONTPAQi, SAE, Odoo o similar).
- Conocimientos básicos de trámites fiscales y administrativos.
Indicadores de desempeño (KPIs)
- Cumplimiento oportuno de actividades administrativas.
- Exactitud en la captura y control de información.
- Tiempo de respuesta a solicitudes internas y externas.
- Organización y actualización de expedientes.
- Cumplimiento de fechas de pago, facturación y seguimiento documental.
Herramientas de trabajo
- Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
- ERP o sistema administrativo.
- Correo electrónico y herramientas de comunicación.
- Equipo de oficina (impresora, escáner y copiadora).
Horario
Tiempo completo, de acuerdo con las políticas de la empresa.
Sueldo: $10,000.00 - $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
