Objetivo del puesto
Administrar, controlar y dar seguimiento al proceso integral de cuentas por pagar de la empresa, asegurando el correcto registro y procesamiento de pagos a proveedores y empleados, la validación de la documentación soporte contra órdenes de compra y aprobaciones correspondientes, así como la conciliación de cuentas bancarias, contribuyendo a mantener finanzas sanas y relaciones sólidas con proveedores.
Funciones y responsabilidades principales
•Procesar los pagos a proveedores y empleados conforme a las políticas y calendario de pagos establecidos por la empresa y su correcto ingreso al sistema compaq contabilidad
•Revisar que las aprobaciones y órdenes de compra concuerden con las facturas recibidas antes de procesar cualquier pago.
•Validar que la documentación soporte (factura, orden de compra, entrada de almacén/recepción, aprobaciones) esté completa y cumpla con los requisitos fiscales vigentes (CFDI).
•Registrar contablemente las facturas de proveedores y demás pasivos por pagar.
•Elaborar y dar seguimiento a las conciliaciones de cuentas de banco, identificando y aclarando diferencias oportunamente.
•Controlar y dar seguimiento a los anticipos a proveedores y empleados, verificando su correcta comprobación y cancelación
•Mantener actualizado el auxiliar de cuentas por pagar y conciliarlo contra los registros contables.
•Dar seguimiento a saldos vencidos y coordinar con compras/proveedores la aclaración de diferencias.
•Apoyar en el cierre contable mensual relacionado con el módulo de cuentas por pagar y bancos.
•Atender requerimientos de auditoría interna y externa, proporcionando la documentación soporte del área.
•Proponer mejoras a los procesos de control interno relacionados con pagos y proveedores.
Requisitos del puesto
•Licenciatura en Contaduría Pública (titulado) — indispensable.
•Experiencia mínima de 2 años recientes en puestos similares de cuentas por pagar, tesorería o contabilidad.
•Experiencia comprobable y reciente utilizando el sistema CONTPAQ - específicamente en el módulo de cuentas por pagar.
•Conocimiento del ciclo contable completo y de la normatividad fiscal vigente en materia de CFDI y complemento de pago.
•Manejo intermedio-avanzado de Excel (tablas dinámicas, funciones de búsqueda, conciliaciones bancarias).
Habilidades y competencias
•Alto sentido de orden, exactitud y atención al detalle.
•Capacidad de análisis numérico y financiero.
•Organización y manejo de múltiples proveedores y cuentas de forma simultánea.
•Habilidad de comunicación para la gestión y aclaración de diferencias con proveedores y áreas internas.
•Trabajo bajo presión y orientación a resultados y cumplimiento de calendarios de pago.
•Ética profesional y manejo confidencial de información financiera.
Condiciones del puesto
•Horario de 8 am a 5 pm de Lunes a Viernes
•Sueldo a convenir según experiencia y perfil del candidato.
Sueldo: $20,000.00 - $24,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
