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Buscamos un(a) Asistente Administrativo de Viajes y Logística con experiencia en la administración de viajes corporativos, negociación con proveedores y control de presupuestos. Si eres una persona organizada, analítica y con excelentes habilidades de negociación, esta oportunidad es para ti.
¿Qué harás?
- Cotizar, comparar y reservar hospedajes (hoteles, Airbnb y otras alternativas).
- Gestionar la compra de boletos de avión, autobús y otros medios de transporte.
- Coordinar traslados locales y foráneos para personal operativo, administrativo y directivo.
- Negociar tarifas preferenciales con hoteles, aerolíneas, líneas de autobuses, arrendadoras y proveedores de transporte.
- Desarrollar y mantener una cartera de proveedores confiables y competitivos.
- Elaborar comparativos de costos para optimizar el gasto en viajes.
- Dar seguimiento a reservaciones, modificaciones, cancelaciones y reprogramaciones.
- Administrar el presupuesto destinado a viajes corporativos.
- Gestionar facturación y comprobantes fiscales derivados de las reservaciones.
- Elaborar itinerarios de viaje y brindar soporte durante los desplazamientos del personal.
- Atender solicitudes urgentes relacionadas con cambios de vuelos, hospedajes y transporte.
- Generar reportes de gastos, indicadores y ahorros obtenidos mediante negociaciones.
Requisitos
- Licenciatura concluida en Administración, Turismo, Negocios, Relaciones Comerciales o carrera afín.
Experiencia
- Mínimo 1 año coordinando viajes.
- Experiencia negociando con hoteles, proveedores de hospedaje y transporte.
- Experiencia realizando cotizaciones y control de presupuestos.
- Deseable experiencia administrando viajes para personal operativo.
Conocimientos indispensables
- Plataformas de reservación (Booking, Expedia, Airbnb y similares).
- Compra de boletos de avión y autobús.
- Negociación con proveedores.
- Elaboración de cuadros comparativos.
- Excel intermedio.
- Facturación.
- Control administrativo.
- Manejo de presupuestos.
- Elaboración de reportes.
Competencias
- Organización y planeación.
- Excelente negociación.
- Atención al detalle.
- Sentido de urgencia.
- Comunicación efectiva.
- Resolución de problemas.
- Orientación al servicio.
- Administración del tiempo.
- Trabajo bajo presión.
- Proactividad.
- Capacidad analítica.
Ofrecemos
- Sueldo de $11,000 a $13,000 netos mensuales, de acuerdo con experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Caja de ahorro
- Bono de puntualidad y asistencia de 650 mensual
- Bono de cumpleaños
Si te interesa la vacante, postúlate por este medio
Sueldo: $11,000.00 - $13,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
