Buscamos Coordinador(a) de Administración y Finanzas
En JCM Servicios diseñamos las instalaciones MEP de marcas como Walmart o Smart Fit México. Buscamos a la persona que lleve nuestra operación administrativa con el mismo rigor que sea capaz de garantizar la operación administrativa y financiera de JCM Proyectistas S.A. de C.V.: facturación y cobranza oportunas, control de pagos y flujo de efectivo, cumplimiento fiscal y de seguridad social en coordinación con el despacho contable externo, y soporte administrativo al Sistema de Gestión de Calidad; proporcionando a la Dirección General información confiable y puntual para la toma de decisiones.
FUNCIONES:
Facturación y cuentas por cobrar
- Emitir CFDI 4.0 (facturas, notas de crédito y complementos de recepción de pagos) conforme a contratos, cotizaciones y órdenes de compra autorizadas.
- Gestionar portales de proveedores de clientes clave (retail y corporativos): alta de facturas, contra-recibos y seguimiento de programación de pago.
- Mantener actualizado el reporte de antigüedad de saldos (aging) y ejecutar la gestión de cobranza semanal, escalando a Dirección General los casos críticos.
Cuentas por pagar y tesorería
- Programar y proponer el pago semanal a proveedores, nómina e impuestos conforme al flujo de efectivo disponible y prioridades autorizadas.
- Elaborar el flujo de efectivo semanal y proyección mensual por entidad; realizar conciliaciones bancarias mensuales.
- Gestionar la relación operativa con bancos (portales, transferencias para autorización de la DG, aclaraciones).
- Contabilidad, fiscal y nómina
- Entregar al despacho contable externo la información completa para cierres mensuales y declaraciones, a más tardar el día 5 de cada mes.
- Supervisar el cálculo y timbrado de nómina, y los movimientos afiliatorios ante IMSS/INFONAVIT (altas, bajas, modificaciones de salario).
- Verificar el cumplimiento en tiempo de obligaciones fiscales de las entidades del grupo (pagos provisionales, DIOT, complementos de pago).
Administración general y SGC
- Operar y mantener el sistema de control interno en Excel (control financiero, plantillas de captura) proponiendo mejoras.
- Controlar expedientes de clientes, proveedores y personal conforme a los formatos del SGC ISO 9001:2015; participar en auditorías internas.
- Gestionar compras administrativas, servicios de oficina y control documental.
PERFIL REQUERIDO
Formación académica
Licenciatura concluida en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o afín. Título/cédula deseable.
Experiencia
- 3 a 5 años en puestos administrativo-financieros de responsabilidad integral.
- Mínimo 2 años en PyME de servicios profesionales, ingeniería, arquitectura o construcción (indispensable).
- Experiencia comprobable en cobranza a clientes corporativos y portales de proveedores (deseable).
Conocimientos técnicos
- CFDI 4.0: emisión, cancelación, PUE/PPD y complementos de recepción de pagos.
- Obligaciones fiscales de personas morales: ISR, IVA, retenciones, DIOT.
- Nómina, IMSS/INFONAVIT y movimientos afiliatorios (IDSE/SIPARE a nivel usuario).
- Conciliaciones bancarias, flujo de efectivo y antigüedad de saldos.
- Excel avanzado: tablas dinámicas, BUSCARV/XLOOKUP, SUMAR.SI.CONJUNTO, formatos condicionales (indispensable).
Competencias
Orden y rigor documental; orientación a resultados (cobrar, no solo registrar); comunicación directa con dirección; confidencialidad; autonomía para ejecutar sin equipo a cargo; criterio para priorizar con recursos limitados.
Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Días por enfermedad
- Horarios flexibles
- Trabajo desde casa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 06400, Santa María la Ribera, CDMX
