Water Mission es una organización cristiana sin fines de lucro que construye soluciones de agua segura y sostenible para personas en países en desarrollo, campos de refugiados y áreas de desastre. Desde 2001, Water Mission ha servido a más de 8 millones de personas en 60 países, compartiendo agua segura y el mensaje del amor de Dios. Trabajar en Water Mission es tanto una vocación como una carrera, y estamos buscando personas con el coraje, la pasión y el impulso para ayudarnos a cambiar el mundo. Lea más sobre nuestra Declaración de Fe y Nuestra Misión Cristiana.
Resumen de la posición
El Asistente de Cadena de Suministro es responsable de apoyar las operaciones de abastecimiento, inventarios, almacén y logística del Programa de País, asegurando que los materiales, equipos y suministros estén disponibles de manera oportuna, se administren adecuadamente y cumplan con los procedimientos establecidos por Water Mission.
La posición contribuye al funcionamiento eficiente de la cadena de suministro mediante el control de inventarios, el apoyo en los procesos de compras e importaciones y la coordinación logística necesaria para atender las necesidades de los proyectos y del personal. Se espera que esta persona desempeñe sus funciones con altos estándares de integridad, organización y servicio, reflejando los valores fundamentales de Water Mission.
Principales responsabilidades
Gestión de almacén e inventarios
- Administrar el inventario de materiales, equipos y herramientas de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
- Mantener el almacén organizado, limpio y en condiciones que garanticen la adecuada conservación de los materiales.
- Recibir, inspeccionar y registrar materiales, equipos e insumos, verificando que correspondan con las órdenes de compra y la documentación de respaldo.
- Controlar y registrar oportunamente las entradas y salidas de inventario.
- Realizar inventarios físicos generales y selectivos, investigar diferencias y apoyar en la implementación de acciones correctivas.
- Administrar el control de materiales nuevos, obsoletos o fuera de uso.
- Preparar y entregar materiales y equipos solicitados por las diferentes áreas de la organización.
Compras y abastecimiento
- Apoyar los procesos de adquisiciones mediante la elaboración de cotizaciones, solicitudes de compra, comparación de ofertas y seguimiento a órdenes de compra.
- Dar seguimiento a las compras para asegurar la entrega oportuna de materiales y equipos requeridos por los proyectos.
- Brindar apoyo al equipo de campo en la planificación y abastecimiento de materiales para las actividades operativas.
Logística y cadena de suministro
- Apoyar las actividades logísticas relacionadas con la recepción, almacenamiento, distribución y transporte de materiales.
- Brindar soporte en los procesos de importación de equipos y materiales, asegurando el cumplimiento de los requisitos administrativos y documentales.
- Coordinar la documentación relacionada con almacén y cadena de suministro, manteniendo registros completos y actualizados.
- Apoyar al área de Contabilidad con el registro del kilometraje de vehículos y otras actividades administrativas relacionadas con las operaciones.
Colaboración institucional
- Colaborar con las diferentes áreas de la organización para asegurar la disponibilidad oportuna de materiales y recursos necesarios para los proyectos.
- Viajar ocasionalmente dentro del estado para apoyar actividades relacionadas con la cadena de suministro.
- Mantener un modelo de liderazgo de servicio con colegas, socios, comunidades y público, en coherencia con la misión y los valores fundamentales de Water Mission.
- Participar en actividades organizacionales alineadas con la misión y los valores de Water Mission.
- Realizar otras funciones asignadas por su supervisor inmediato de acuerdo con las necesidades de la organización.
Requisitos de la posición
Formación y conocimientos
- Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística, Cadena de Suministro, Comercio Internacional o una carrera afín.
- Experiencia en procesos de almacén, control de inventarios, compras, logística o cadena de suministro.
- Conocimiento de procesos de recepción, almacenamiento, despacho y control de materiales e inventarios.
- Conocimiento de procesos de compras, elaboración de cotizaciones y seguimiento a órdenes de compra.
- Deseable conocimiento básico de procesos de importación y documentación relacionada.
- Conocimiento sólido de materiales de plomería, ferretería y herramientas.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, para el control y análisis de inventarios e información.
- Inglés básico.
- Licencia de conducir vigente.
Competencias y habilidades
- Excelentes habilidades analíticas y la capacidad de resumir información dispar de manera clara y concisa.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluyendo la capacidad de articular claramente ideas y comentarios constructivamente.
- Excelentes habilidades de relación y resolución de conflictos.
- Orientación al servicio.
- Jugador de equipo.
- Autoconfianza.
- Flexibilidad para gestionar el cambio.
- Mantener una mente abierta, así como la disposición a las ideas.
- Reconocida solvencia moral.
- Mantener altos estándares de honestidad.
- Nivel impecable de integridad en el manejo de fondos de manera responsable y transparente.
Relaciones de trabajo
- Este rol está en contacto con todo el personal de la organización, así como con los proveedores.
Requisitos institucionales
- Relación personal y creciente con Jesucristo.
- Alineación con la Declaración de Fe de Water Mission y los valores fundamentales de Amor, Excelencia e Integridad.
- Mantener un modelo de liderazgo de servicio a otros colegas, socios, a las comunidades a las que servimos y al público, en línea con la misión y valores fundamentales de la organización.
- Participar o dirigir actividades internas consistentes con la misión y los valores fundamentales de la organización.
- Compromiso para poner fin a la crisis mundial del agua.
Requisitos legales
- Autorización legal para trabajar en México sin patrocinio.
