Descripción del puesto:
Objetivo del puesto:
Administrar y dar seguimiento a los procesos relacionados con la gestión documental, trámites vehiculares y control administrativo de gestorías, asegurando el cumplimiento normativo y la disponibilidad de la documentación necesaria para la operación. Así mismo la emisión, renovación y cotización de seguros de autos, vida y equipo diverso.
Responsabilidades:
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Gestionar trámites vehiculares ante dependencias gubernamentales (altas, bajas, placas, tarjetas de circulación, permisos y demás gestiones aplicables). LLevar gestión sobre algunos trámites y sobre todo supervisar tramites de las gestorías foráneas.
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Controlar y administrar expedientes físicos y digitales de las unidades.
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Dar seguimiento a vencimientos de pólizas de seguro, verificaciones, tenencias y demás obligaciones vehiculares.
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Mantener actualizada la base de datos de la flota. (local y foránea)
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Coordinar la entrega y recepción de documentación con proveedores, arrendadoras, aseguradoras y áreas internas.
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Elaborar reportes administrativos e indicadores relacionados con la gestión vehicular.
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Apoyar en auditorías internas y revisiones documentales.
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Dar seguimiento a incidencias administrativas relacionadas con las unidades.
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Emitir pólizas de seguro
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Cotizar seguro de autos, vida, equipo diverso.
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Análisis de bases de datos.
- Atención a clientes de forma directa.
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Emitir y renovar seguros de más de 500 pólizas.
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Gestionar la entrega de reportes a dirección.
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Manejo y conocimiento en materia de pérdidas totales y siniestros diversos.
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Atención a clientes en materia de administración de flota y seguros.
Requisitos:
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Licenciatura terminada o trunca en Administración, Derecho, Gestión Empresarial o afín.
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Experiencia mínima de 2 a 4 años en gestión vehicular, administración de flotillas o control documental
- Conocimiento de trámites vehiculares y normatividad aplicable.
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Manejo intermedio de Excel.
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Capacidad de organización, seguimiento y control de información de los gestores.
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Disponibilidad para realizar trámites presenciales cuando sea necesario.
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Manejo de portales de seguros.
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Conocimiento en seguros.
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Conocimiento de gestorías vehiculares.
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Experiencia en materia de seguros
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atención a clientes
Competencias:
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Organización y atención al detalle.
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Planeación y seguimiento.
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Comunicación efectiva.
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Sentido de urgencia.
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Trabajo en equipo.
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Orientación a resultados.
Ofrecemos:
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Prestaciones de ley.
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Estabilidad laboral.
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Oportunidades de desarrollo profesional.
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Excelente ambiente de trabajo.
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Horario de lunes a viernes 8:00 am a 6:00 pm
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Sueldo 15,000 a 18,000 Netos
Lugar de trabajo: Empleo presencial, zona Reforma (cerca metro Chapultepec)
