Objetivo del puesto:
Brindar soporte administrativo a la Dirección y Gerencias mediante la gestión eficiente de agendas, atención al cliente, administración de recursos y demás actividades administrativas que contribuyan al buen funcionamiento de la organización.
Responsabilidades principales:
Control de agenda:
- Coordinar y gestionar las agendas del Director General y Gerentes, agendando reuniones, citas y eventos.
- Asegurar la puntualidad en los compromisos.
Atención al cliente:
- Recibir a los clientes en la recepción del edificio.
Administración de recursos:
- Llevar control y administración de inventarios, materiales de oficina y recursos asignados al área.
- Solicitar y supervisar pedidos necesarios para el correcto funcionamiento del departamento.
Gestión documental:
- Elaborar, archivar y organizar documentos, informes y comunicaciones internas.
- Asegurar la confidencialidad y el orden de la información.
Soporte general:
- Coordinar logística de reuniones, incluyendo reserva de salas y preparación de materiales.
- Apoyar en tareas administrativas adicionales asignadas por la Dirección o Gerencia.
Requisitos:
Experiencia: Mínimo 1-2 años en un puesto similar.
Conocimientos: Manejo de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), herramientas de gestión de agenda, y atención al cliente. manejao de Teams - ZOOM - google meet
Habilidades:
- Organización y planificación.
- Comunicación verbal y escrita.
- Orientación al cliente y habilidades interpersonales.
- Trabajo en equipo y proactividad.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Opción a contrato indefinido
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiencia:
- Oficina: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
