MBA Mezclilleros, empresa mexicana del sector textil e industrial, se encuentra en búsqueda de una Executive Assistant to CEO / Asistente Ejecutiva de Dirección para brindar soporte directo a Dirección General y equipo directivo.
Buscamos un perfil ejecutivo de alto nivel, con excelente presencia profesional, inglés avanzado, criterio, discreción y una capacidad sobresaliente para organizar, anticiparse y resolver.
Esta posición está dirigida a una persona que haya trabajado de manera cercana con CEO, Directores Generales, socios o ejecutivos de alto nivel y que entienda que una asistente ejecutiva no sólo administra una agenda: protege el tiempo de Dirección, controla pendientes, anticipa necesidades y facilita que las cosas sucedan.
Objetivo del puesto
Coordinar y facilitar las actividades ejecutivas, administrativas y personales relacionadas con Dirección, manteniendo bajo control agendas, reuniones, viajes, compromisos, pagos, documentación y pendientes estratégicos, con absoluta confidencialidad y sentido de urgencia.
Principales responsabilidades
- Administración de múltiples agendas ejecutivas.
- Organización y priorización de reuniones, citas y compromisos.
- Coordinación de juntas internas y externas.
- Confirmación de participantes y preparación de información previa a reuniones.
- Elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
- Control de responsables, fechas compromiso y asuntos pendientes.
- Seguimiento directo con diferentes áreas de la organización.
- Coordinación de vuelos, hoteles, transportación e itinerarios.
- Organización de viajes nacionales e internacionales.
- Reservaciones de restaurantes, salas, eventos y reuniones ejecutivas.
- Atención y coordinación de clientes, proveedores, socios y visitantes.
- Elaboración de correos, cartas, presentaciones y documentos ejecutivos.
- Comunicación profesional en español e inglés.
- Manejo y seguimiento de gastos de Dirección.
- Revisión y preparación de solicitudes de pago.
- Seguimiento a pagos autorizados.
- Control de facturas, comprobaciones, viáticos y tarjetas corporativas.
- Coordinación con Administración, Finanzas y Contabilidad.
- Manejo de proveedores y servicios.
- Control de vencimientos y compromisos administrativos.
- Manejo de información altamente confidencial.
- Apoyo en asuntos personales de Dirección cuando sea requerido.
- Resolución de imprevistos administrativos y logísticos.
- Anticipación de necesidades de Dirección.
- Seguimiento puntual de cada asunto hasta su conclusión.
Perfil requerido
- Licenciatura terminada en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Comunicación, Turismo, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 4 años como Executive Assistant, Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección, Office Manager, Executive Business Partner o Secretaria Particular.
- Experiencia indispensable trabajando directamente con CEO, Dirección General, socios o altos ejecutivos.
- Experiencia administrando más de una agenda ejecutiva.
- Experiencia en coordinación de viajes nacionales e internacionales.
- Experiencia manejando gastos, facturación, proveedores o pagos.
- Excelente redacción y ortografía.
- Excel nivel intermedio.
- Manejo avanzado de Outlook, Microsoft 365, Teams y herramientas digitales de productividad.
Inglés
Inglés avanzado indispensable.
Nivel mínimo esperado: B2.
Preferentemente C1.
Deberá poder:
- Sostener conversaciones profesionales.
- Atender llamadas y reuniones.
- Redactar correos ejecutivos.
- Coordinar actividades con clientes y proveedores extranjeros.
- Resolver situaciones cotidianas completamente en inglés.
El nivel de inglés será evaluado durante el proceso.
El perfil que buscamos
Nos interesa una persona que proyecte naturalmente:
- Presencia ejecutiva.
- Imagen profesional cuidada.
- Seguridad y desenvolvimiento.
- Excelente comunicación.
- Buenos modales y protocolo corporativo.
- Inteligencia emocional.
- Discreción absoluta.
- Organización excepcional.
- Capacidad de anticipación.
- Criterio.
- Sentido de urgencia.
- Excelente memoria y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Capacidad para manejar varias prioridades simultáneamente.
- Tolerancia a la presión.
- Capacidad para resolver.
- Alto nivel de servicio.
- Facilidad para relacionarse con diferentes niveles de la organización.
Nos interesan especialmente perfiles provenientes de
- Dirección General.
- Corporativos.
- Despachos de socios.
- Family offices.
- Empresas multinacionales.
- Consultoría.
- Hotelería premium.
- Atención VIP.
- Relaciones públicas corporativas.
- Private banking.
- Aerolíneas o servicios ejecutivos.
Ofrecemos
- Prestaciones de ley.
- Contratación directa con MBA Mezclilleros.
- Estabilidad laboral.
- Desarrollo profesional.
- Contacto directo con Dirección General.
- Participación en asuntos relevantes de la organización.
- Ambiente profesional y ejecutivo.
Postúlate adjuntando CV actualizado.
Somos una empresa comprometida con la Ley de Igualdad de Oportunidades de Empleo, por ello, esta empresa no discrimina por ningún motivo o característica personal inherente protegida por la ley, así mismo en nuestros procesos de reclutamiento y selección de personal queda prohibido la solicitud de exámenes médicos, de no embarazo y de VIH como requisito para el ingreso, permanencia o ascenso en el empleo.
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Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: A partir de $30,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Días por enfermedad
- Opción a contrato indefinido
- Programa de referidos
- Seguro de la vista
Lugar de trabajo: Empleo presencial
