Analista de Contratos y Administración Documental
Objetivo del puesto
Administrar, elaborar, revisar y dar seguimiento a los contratos y documentación legal, administrativa y financiera de los proyectos de la empresa, garantizando que la información esté completa para la correcta ejecución, facturación y control de cada contrato.
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Responsabilidades
* Elaboración de contratos.
* Revisión de contratos existentes.
* Seguimiento a contratos de clientes privados y gobierno.
* Control de expedientes.
* Validación de documentación legal.
* Revisión de actas constitutivas.
* Revisión del RFC y Constancia de Situación Fiscal.
* Verificar representantes legales.
* Seguimiento a órdenes de compra.
* Seguimiento a órdenes de entrega.
* Control de entregables.
* Control de facturación.
* Seguimiento de tiempos de facturación.
* Revisión de notas de crédito.
* Seguimiento a convenios modificatorios.
* Archivo físico y digital.
* Comunicación con clientes y proveedores.
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Conocimientos indispensables
Debe conocer:
✅ Persona Física
✅ Persona Moral
✅ Acta Constitutiva
✅ Acta de Asamblea
✅ Poderes Notariales
✅ Representante Legal
✅ Constancia de Situación Fiscal
✅ Régimen Fiscal
✅ Uso de CFDI
✅ Facturación
✅ Notas de crédito
✅ Órdenes de compra
✅ Órdenes de entrega
✅ Contratos de arrendamiento
✅ Contratos de prestación de servicios
✅ Contratos de suministro
✅ Vigencia de contratos
✅ Devengación
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Habilidades
* Organización.
* Atención al detalle.
* Excelente redacción.
* Análisis documental.
* Seguimiento.
* Comunicación.
* Planeación.
* Capacidad para trabajar bajo presión.
* Manejo de Excel.
* Manejo de Word.
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Escolaridad
Preferente:
* Licenciatura en Derecho.
* Administración.
* Gestión Empresarial.
* Contabilidad.
* Negocios.
* Relaciones Comerciales.
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Experiencia
Mínimo 2 años en:
* Administración de contratos.
* Compras.
* Licitaciones.
* Control documental.
* Facturación.
* Administración de proyectos.
Sueldo: $2,500.00 - $3,000.00 a la semana
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
