OBJETIVO DEL PUESTO
Capturar, actualizar, organizar y controlar la información administrativa y operativa de la empresa, asegurando que los registros relacionados con combustible, viáticos, mantenimiento y facturación se encuentren completos, actualizados y correctamente respaldados.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
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Captura y actualización de información en bases de datos y sistemas internos.
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Elaboración y actualización de reportes en Excel.
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Control y seguimiento de consumos de combustible.
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Registro de cargas de combustible y validación de comprobantes.
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Elaboración y control de reportes de viáticos.
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Revisión y comprobación de gastos.
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Seguimiento administrativo de mantenimientos preventivos y correctivos.
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Llevar el control de servicios y mantenimientos realizados a unidades y/o equipos.
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Recepción, revisión y control de facturas.
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Apoyo en procesos de facturación y seguimiento de documentación.
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Organización y resguardo de archivos físicos y digitales.
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Captura de información de proveedores, servicios y gastos.
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Elaboración de reportes administrativos solicitados por el área.
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Seguimiento a información pendiente con las diferentes áreas.
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Mantener actualizados los controles administrativos.
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Detectar y reportar diferencias o inconsistencias en la información capturada.
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Apoyo general en actividades administrativas.
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
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Manejo de Paquetería Office.
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Buen manejo de Excel.
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Word y Outlook.
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Captura y manejo de bases de datos.
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Control de combustible.
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Control y comprobación de viáticos.
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Conocimientos básicos de mantenimiento preventivo y correctivo.
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Facturación.
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Manejo y control de documentación administrativa.
PERFIL REQUERIDO
Escolaridad: Bachillerato, carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Contabilidad o carrera afín.
Experiencia: Preferentemente 1 año en puestos administrativos, captura de información o actividades similares.
OFRECEMOS
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Sueldo de $13,000 mensuales libres.
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Prestaciones de ley.
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Estabilidad laboral.
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Contratación directa.
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Horario de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m. y sábados de 9:00 a.m. a 2:00 p.m(CON HORARIO DE COMIDA)
