Objetivo del Puesto
Coordinar, gestionar y optimizar la agenda y las actividades administrativas de la Dirección General, asegurando un flujo de información eficiente, oportuno y confidencial con las diferentes áreas de la empresa.
Principales Responsabilidades
- Gestión de Agenda: Administrar la agenda de la Dirección, programando citas, reuniones internas y externas, y viajes de negocio.
- Control de Juntas: Organizar reuniones directivas, preparar la documentación necesaria y levantar minutas para dar seguimiento a los acuerdos establecidos.
- Canalización y Enlace: Fungir como nexo de comunicación entre la Dirección General y las jefaturas o departamentos, filtrando solicitudes y priorizando asuntos urgentes.
- Manejo de Información: Redactar, revisar y resguardar documentos oficiales, reportes y correspondencia con estricta confidencialidad.
- Gestión de Trámites: Dar seguimiento a asuntos corporativos o administrativos encomendados por la Dirección.
Requisitos
- Escolaridad: Licenciatura trunca o en proceso en Administración, Turismo, Relaciones Internacionales o afín.
- Experiencia: No indispensable; se valoran conocimientos previos obtenidos mediante prácticas profesionales, servicio social o proyectos académicos.
- Conocimientos Técnicos: Manejo de paquetería Office, herramientas de Google Workspace y redacción ejecutiva.
- Competencias: Excelente organización, discreción, sentido de urgencia y facilidad de comunicación.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Oportunidad de aprendizaje y desarrollo.
Sueldo: A partir de $7,700.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
