Actividades a desarrollar en el puesto:
- Recibir y atender a clientes, proveedores y visitas con trato cordial, profesional y excelente presentación.
- Contestar y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajería de manera oportuna.
- Redactar correspondencia, oficios, correos y reportes con ortografía y redacción impecables.
- Gestionar la agenda de Dirección/Gerencia: citas, reuniones y llamadas.
- Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a la compra de refacciones y consumibles para maquinaria pesada (filtros, mangueras, bandas, lubricantes, piezas hidráulicas, etc.).
- Generar y dar seguimiento a órdenes de compra hasta la entrega del material.
- Mantener actualizado el directorio de proveedores de refacciones y servicios.
- Controlar el archivo físico y digital de la documentación administrativa.
- Apoyar en la organización de eventos internos y reuniones.
- Controlar la papelería e insumos de oficina.
- Brindar apoyo administrativo a otras áreas cuando se requiera.
- Atender a proveedores y visitas en sala de espera.
- Resguardar llaves, gafetes de visitantes y bitácora de acceso.
- Recibir y distribuir paquetería y correspondencia.
- Mantener actualizados los catálogos y fichas técnicas de refacciones.
Sueldo: A partir de $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Sabes leer el idioma inglés?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
