PERFIL DE PUESTO – ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Giro: Metal mecánico / Industrial
Área: Dirección
OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Dirección, asegurando la correcta organización de agenda, reuniones, información, reportes y seguimiento de actividades estratégicas, manteniendo una comunicación efectiva con las diferentes áreas de la organización.
PRINCIPALES FUNCIONES
* Manejo y organización de agenda de Dirección.
* Coordinación de reuniones internas y externas.
* Elaboración de minutas y seguimiento a acuerdos.
* Seguimiento de pendientes y proyectos asignados por Dirección.
* Elaboración de reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
* Control, organización y resguardo de información confidencial.
* Atención y seguimiento de llamadas, correos y visitas.
* Coordinación de viajes, reservaciones y viáticos.
* Preparación de información para juntas directivas.
* Seguimiento a indicadores y avances de proyectos.
* Comunicación y coordinación con las diferentes áreas de la empresa.
* Apoyo en actividades administrativas y ejecutivas requeridas por Dirección.
REQUISITOS
* Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Industriales, Psicología o carrera afín.
* Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
* Experiencia en empresas del giro metal mecánico, manufactura o industrial deseable.
* Inglés intermedio–avanzado indispensable.
* Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel y PowerPoint.
* Excelente redacción y ortografía.
* Disponibilidad para manejar información confidencial.
* Excelente presentación ejecutiva.
COMPETENCIAS
* Organización y planificación.
* Comunicación efectiva.
* Proactividad.
* Sentido de urgencia.
* Atención al detalle.
* Capacidad de análisis y seguimiento.
* Manejo de múltiples actividades.
* Trabajo bajo presión.
* Discreción y confidencialidad.
* Excelente trato interpersonal.
* Orientación a resultados.
PERFIL IDEAL
Persona organizada, proactiva y altamente responsable, con capacidad para anticiparse a las necesidades de Dirección, dar seguimiento puntual a compromisos y manejar información confidencial. Debe contar con excelentes habilidades de comunicación, organización y coordinación, así como facilidad para relacionarse con diferentes niveles de la organización y comunicarse en inglés a nivel intermedio–avanzado.
Sueldo: $25,000.00 - $28,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- NIVEL DE INGLES? (BASICO, INTERMEDIO, AVANZADO?
- PRETENCION SALARIAL ?
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
