Emporio Inmobiliario es una empresa inmobiliaria profesional en crecimiento, con procesos digitales y un fuerte enfoque en organización, seguimiento operativo y servicio al cliente.
Buscamos una persona organizada, profesional y cuidadosa con los detalles para apoyar directamente a Dirección General y atender la recepción de nuestra oficina en Puebla.
OBJETIVO DEL PUESTO
Revisar pendientes, verificar avances, dar seguimiento interno y escalar oportunamente los asuntos que requieran decisión o intervención. No es una posición de coordinación administrativa ni tendrá la responsabilidad de resolver por sí misma todos los asuntos operativos.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Recibir y atender a clientes, propietarios, proveedores y visitas.
- Contestar y canalizar llamadas y mensajes de oficina.
- Apoyar directamente a Dirección General.
- Revisar diariamente pendientes, vencimientos, alertas y tareas en los sistemas internos.
- Verificar que cada responsable dé seguimiento a sus asuntos.
- Dar seguimiento interno a pendientes hasta su cierre.
- Informar a Dirección únicamente sobre asuntos que requieran decisión, autorización o intervención.
- Llevar el control básico de llaves, documentos, paquetería y visitas.
- Apoyar en agenda, seguimiento de compromisos y organización de información.
- Utilizar herramientas digitales y sistemas internos de la empresa.
- Mantener el orden y la buena presentación de la recepción.
PERFIL BUSCADO
- Excelente presentación e imagen profesional.
- Organización y atención a los detalles.
- Facilidad para aprender sistemas y herramientas digitales.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Trato amable y profesional.
- Capacidad para dar seguimiento constante sin perder pendientes.
- Iniciativa y criterio para distinguir entre un asunto que puede resolver y uno que debe escalar.
- Puntualidad y responsabilidad.
- Capacidad para trabajar con varias tareas simultáneamente.
- Deseable experiencia en recepción, asistencia administrativa, asistencia de dirección, atención a clientes o funciones similares.
La experiencia previa será considerada favorablemente, pero también se tomarán en cuenta personas con menor experiencia que demuestren organización, profesionalismo y buen manejo de herramientas digitales.
ESCOLARIDAD
Preferentemente preparatoria terminada, carrera técnica o licenciatura trunca o en curso en áreas administrativas, comerciales o afines. La licenciatura terminada no es indispensable.
HABILIDADES CLAVE
- Organización y seguimiento.
- Comunicación oral y escrita.
- WhatsApp y correo electrónico.
- Microsoft Office o Google Workspace.
- Aprendizaje rápido de sistemas internos.
CONDICIONES
- Sueldo: $10,000 MXN mensuales.
- Horario: lunes a viernes de 9:00 a 17:00 y sábado de 10:00 a 14:00.
- Ubicación: zona 72820, Puebla.
Sueldo: $10,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Tienes disponibilidad para trabajar presencialmente en Puebla de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 y sábado de 10:00 a 14:00?
- ¿Has trabajado anteriormente en recepción, asistencia administrativa, asistencia de dirección o atención a clientes?
- ¿Qué herramientas digitales utilizas habitualmente?
- Del 1 al 10, ¿cómo calificarías tu capacidad para organizar y dar seguimiento a varios pendientes simultáneamente?
- ¿Cuál es tu expectativa salarial mensual?
- ¿Puedes iniciar en el corto plazo?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
