En SISENER Ingenieros buscamos una persona organizada, responsable y con iniciativa para brindar apoyo administrativo a la Dirección General en las actividades diarias de la empresa.
El puesto está orientado a personas con interés en aprender sobre procesos administrativos, gestión documental y trámites relacionados con proyectos de ingeniería del sector energético.
No se requiere experiencia especializada en temas técnicos o legales; se brindará capacitación en los procesos propios de la empresa.
Principales actividades
- Apoyar en la elaboración, revisión y organización de documentos administrativos.
- Dar seguimiento a trámites y requerimientos con clientes, proveedores y dependencias gubernamentales.
- Apoyar en la integración de expedientes para registros, acreditaciones y trámites regulatorios.
- Dar seguimiento a la documentación solicitada por contadores, abogados y otros asesores externos.
- Apoyar en procesos de facturación y control de documentación fiscal.
- Registrar y actualizar información de clientes, proveedores y proyectos en sistemas administrativos (ERP).
- Apoyar en la preparación de oficios, cartas y comunicaciones formales.
- Dar seguimiento al cumplimiento de fechas de entrega, vencimientos y pendientes administrativos.
- Realizar actividades administrativas generales que apoyen la operación de la empresa.
Perfil requerido
Escolaridad
Licenciatura terminada o trunca en alguna de las siguientes áreas:
- Administración de Empresas
- Gestión Empresarial
- Negocios
- Administración Pública
Experiencia
Deseable de 1 año en actividades administrativas.
También se considerarán candidatos recién egresados con actitud de aprendizaje y buena organización.
Conocimientos deseables
- Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
- Manejo de archivos y control documental.
- Redacción de documentos.
- Deseable experiencia con algún sistema ERP (no indispensable).
Competencias
- Organización.
- Responsabilidad.
- Facilidad para aprender.
- Excelente seguimiento de pendientes.
- Comunicación escrita.
- Discreción y manejo confidencial de la información.
- Capacidad para trabajar con múltiples actividades de forma simultánea.
Ofrecemos
- Desarrollo profesional dentro del sector energético.
- Participación en proyectos de ingeniería de alto impacto.
- Oportunidad de crecimiento conforme aumenten las responsabilidades.
Sueldo: Hasta $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 56100, Texcoco de Mora Centro, Méx.
