Asistente de Recepción/Administrativo
Ubicación: Atizapán de Zaragoza, Estado de México
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. (1 hora de comida)
Sueldo: $11,000 brutos mensuales (antes de impuestos)
Modalidad: Presencial
Descripción del puesto
Estamos en búsqueda de un Asistente de Recepción para integrarse a nuestro equipo de trabajo. La persona seleccionada será responsable de brindar atención y servicio a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, así como de apoyar en las actividades administrativas y de organización interna.
Buscamos una persona con excelente presentación, profesional y actitud de servicio, que se caracterice por ser organizado, puntual y responsable, con capacidad para atender diferentes actividades de manera simultánea y mantener un adecuado control de la información y documentación.
Principales funciones
· Atención y gestión con visitantes, clientes, proveedores y colaboradores.
· Manejo de conmutador, atención y canalización de llamadas y mensajes.
· Recepción y distribución de correspondencia, mensajería y paquetería.
· Envío, recepción, organización, clasificación, digitalización y archivo de documentos físicos y digitales.
· Manejo de equipos multifuncionales y de oficina.
· Gestión de recursos de papelería y envíos.
· Captura y actualización de información en sistemas administrativos internos y de proveedores.
· Elaboración y actualización de reportes y registros administrativos.
· Apoyo en actividades administrativas y operativas.
· Apoyo para pagos y gestión de servicios contratados.
Requisitos
- Preparatoria terminada y/o Licenciatura en Administración o Carrera afín.
- Experiencia previa en la recepción, atención a clientes, asistencia administrativa o puestos similares.
- Manejo de paquetería Microsoft Office.
- Conocimientos en el uso de conmutador telefónico y requisitos de oficina.
- Buena ortografía y redacción.
- Excelente actitud de servicio y atención al cliente.
- Capacidad para trabajar bajo presión y atender diferentes actividades de manera simultánea.
Deseable
- Experiencia en el manejo de gestor documental y de sistemas de gestión CRM o ERP.
- Experiencia en digitalización, clasificación y organización de documentos.
- Experiencia en actividades administrativas y de recepción en entornos corporativos.
- Conocimientos en procesos administrativos y tramites empresariales.
Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Puntualidad y responsabilidad.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Actitud de servicio.
- Trato amable y profesional.
- Buena presentación.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad de aprendizaje.
- Trabajo en equipo.
- Adaptabilidad y disposición para realizar diferentes actividades.
- Comunicación clara y eficaz.
- Manejo adecuado de información confidencial.
Ofrecemos
- Sueldo de $11,000 brutos mensuales (antes de impuestos).
- Jornada laboral de lunes a viernes.
- Horario de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
- 1 hora de comida.
- Prestaciones de ley.
- Modalidad de trabajo presencial.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de desarrollo y aprendizaje.
- Integración a un equipo de trabajo profesional.
- Capacitación y aprendizaje en herramientas de gestión documental y procesos administrativos.
Sueldo: Hasta $11,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
