OORDINADOR(A) EJECUTIVO(A) DE DIRECCIÓN Y CONTROL ADMINISTRATIVO CON DOMINIO DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL
MOSSC, empresa dedicada a construcción, mantenimiento integral y servicios, busca una persona organizada, firme, resolutiva y con dominio práctico de herramientas de inteligencia artificial para apoyar directamente a Dirección General.
Ubicación: Ciudad de México
Modalidad: Presencial
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $25,000 a $30,000 brutos mensuales, según experiencia
OBJETIVO DEL PUESTO
Ser la mano derecha operativa de Dirección General, convirtiendo instrucciones, audios, mensajes, correos y documentos en tareas organizadas con responsable, prioridad, fecha de cumplimiento y evidencia de cierre.
Nuestra empresa trabaja con inteligencia artificial para organizar y analizar información, elaborar reportes, revisar documentos y mejorar los procesos administrativos. Por ello, es indispensable que la persona sepa utilizar la IA de manera práctica, ordenada y responsable.
RESPONSABILIDADES
* Registrar y dar seguimiento a las instrucciones de Dirección General.
* Asignar tareas, responsables, prioridades y fechas de cumplimiento.
* Coordinar pendientes de administración, obras, compras, gastos, facturación, cobranza, vehículos, RH y licitaciones.
* Revisar grupos de WhatsApp, correos, audios y documentos para identificar acuerdos y pendientes.
* Utilizar inteligencia artificial para resumir información, analizar documentos, estructurar controles y preparar reportes ejecutivos.
* Convertir información dispersa en planes de acción, minutas, checklists, comparativos y tableros de seguimiento.
* Elaborar reportes diarios y semanales para Dirección.
* Controlar calendarios de pagos, facturas, contratos, fianzas, licitaciones y vencimientos.
* Dar seguimiento a órdenes de servicio, estimaciones, facturación y cuentas por cobrar.
* Verificar que las compras cuenten con solicitud, cotizaciones, autorización, factura y evidencia de entrega.
* Alertar a Dirección sobre retrasos, incumplimientos y riesgos administrativos, financieros u operativos.
* Diseñar procedimientos y automatizar tareas administrativas repetitivas con apoyo de IA.
* Validar la información generada por la IA antes de utilizarla o presentarla.
REQUISITOS INDISPENSABLES
* Licenciatura concluida en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Finanzas, Gestión de Proyectos o carrera relacionada.
* Experiencia mínima de 5 años en coordinación administrativa, asistencia ejecutiva o seguimiento de proyectos.
* Manejo práctico de ChatGPT, Copilot, Gemini u otras herramientas de inteligencia artificial.
* Capacidad para redactar instrucciones o prompts claros y comprobar la calidad de los resultados.
* Experiencia utilizando IA para analizar archivos, resumir conversaciones, preparar reportes y organizar tareas.
* Manejo avanzado de Excel o Google Sheets.
* Conocimiento de facturación, cobranza, compras, gastos y control documental.
* Excelente redacción, ortografía y comunicación.
* Capacidad para manejar información confidencial y verificar datos antes de reportarlos.
* Organización, carácter firme, sentido de urgencia y seguimiento hasta el cierre.
No buscamos únicamente a una persona que haya utilizado IA para redactar textos. Buscamos a alguien capaz de convertir información real de la empresa en controles, reportes, decisiones y acciones concretas.
EXPERIENCIA DESEABLE
* Empresas de construcción, mantenimiento, servicios o contratos gubernamentales.
* Control de obras, órdenes de servicio, estimaciones o licitaciones.
* Manejo de WhatsApp Business, Google Drive, Microsoft Office y plataformas de administración de tareas.
* Creación de tableros, automatizaciones o flujos administrativos apoyados con IA.
OFRECEMOS
* Sueldo de $25,000 a $30,000 brutos mensuales.
* Prestaciones conforme a la ley.
* Contratación de tiempo completo.
* Estabilidad laboral.
* Trabajo directo con Dirección General.
* Capacitación y crecimiento en el uso empresarial de inteligencia artificial.
Como parte del proceso de selección se realizará una prueba práctica. La persona deberá utilizar IA para analizar mensajes, audios y documentos, convertirlos en un tablero de tareas y presentar un reporte ejecutivo con prioridades, responsables, fechas y riesgos.
Para postularse, enviar CV actualizado e indicar expectativa salarial, zona de residencia, herramientas de IA que domina y un ejemplo concreto de cómo las ha utilizado en su trabajo.
HORARIO DE TRABAJO DE LUNES A VIERNES DE 8:00 A 18:00 HRS
Sueldo: $25,000.00 - $30,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
