En Buró Laboral somos una empresa dedicada al reclutamiento y selección de personal para empresas del sector privado con cobertura a nivel nacional, brindamos un servicio de confianza hacia los buscadores de empleos.
Nos encontramos en búsqueda de personal para el puesto de Auxiliar Administrativo para empresa del sector.
Objetivo del puesto:
Garantizar el cumplimiento de los controles administrativos establecidos y el cobro oportuno.
Requisitos del puesto:
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Licenciatura Administración, Contaduría pública o afín.
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Experiencia necesaria en puestos similares.
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Disponibilidad de horario y para viajar.
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Licencia de manejo.
Conocimientos para el puesto:
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Excel nivel avanzado y paquetería Office (indispensable).
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Ejecución el ciclo contable: análisis de cuentas, registro de facturas, cobros, pagos y control de ingresos y egresos.
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Gestión de provisiones, reembolsos, comprobación de gastos y caja chica.
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Registro y actualización de información en sistemas ERP y plataformas corporativas
Funciones y actividades del puesto:
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Recepcionar y archivar las facturas de los clientes de crédito emitidas en el reporte de ingresos del día.
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Realizar un arqueo semanal de facturas de crédito, confirmar que cuenten con contra recibo y depurar las que se encuentren liquidadas.
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Apoyar en recepcionar el efectivo de ventas de contado de las sucursales y validar el Reporte de ingresos contra el efectivo recibido.
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Apoyar en validar el Reporte de ingresos contra los medios de pago como cheques, transferencias, efectivo, voucher, etc., recepcionados o enviados por las Sucursales.
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Elaborar la carátula del Reporte de Ingresos del día de la Sucursal y resguardar una copia.
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Recepcionar llamadas telefónicas y trasladarlas al área correspondiente.
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Provisionar las facturas de proveedores pendientes de pago
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Registrar las pólizas de los pagos realizados.
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Enviar correos de los estados de cuenta a los clientes que dentro del mes se le venzan las facturas.
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Gestionar los contra recibos de facturas de clientes .
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Resguardar los contra recibos de las facturas de crédito y dar seguimiento a las facturas de los clientes hasta concretar el pago.
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Apoyar en el manejo de portales de clientes para enviar las facturas a programación de pagos, en tiempo y forma.
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Apoyar en la elaboración de contratos de envases y subir la documentación correspondiente.
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Apoyar en la gestión de firmas de facturas de gobierno.
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Apoyar en enviar la relación y escaneo de facturas al área contable y subir a la nube.
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Registrar las órdenes de servicio preventivo y correctivo de vehículos que ya tienen la factura de respaldo en el sistema Softflot
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Solicitar y destinar los insumos correspondientes (papelería, cafetería, limpieza) a cada sucursal, según sus necesidades.
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Apoyar con la facturación de tickets de compras o gastos que se puedan facturar por internet.
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Reporte mensual de monedas para cuadrar las cajas de los ingresos.
Ofrecemos:
Salario base: Salario mensual bruto $18,000.00 mil + bonos + prestaciones de ley.
Horario laboral: Lunes a viernes de 08:00 am a 05:00 pm y sábado de 08:00 am a 01:00 pm
Lugar de trabajo: Tapachula Chiapas.
