Especialista administrativo de servicios generales
Requisitos:
Lic. En Matemáticas, Acturia, finanzas , economía o afín, o informática (pasante/titulado)
Mínimo 2 años en puesto similar
Conocimientos:
SAP, oracle (Básico)
Excel (intermedio)
Manejo de bases de datos relacionales (deseable)
Power BI sharepoint (básico)
Presentaciones ejecutivas , reportes (intermedio)
Interpretación de datos e información (intermedio)
Presupuestos (intermedio)
Office 365 (intermedio)
Funciones:
1.-Realizar la recepción, validación y registro de facturas, comprobantes fiscales, complementos de pagos y todos los requerimientos solicitados por la empresa, así como ejecutar los trámites correspondientes para asegurar el pago oportuno a proveedores y prestadores de servicios, garantizando la continuidad operativa de los servicios contratados y el correcto funcionamiento de los inmuebles.
2.-Generar en el sistema SAP SRM la cesta para registro de los gastos integrando todos los datos asociados a facturas y documentos de soporte, a fin de generar el pago oportuno de los servicios y trazabilidad en SAP ECC, permitiendo el seguimiento preciso de los gastos, asegurando el cumplimiento del presupuesto anual asignado y garantizando la continuidad de la operación y asegurar la funcionalidad de los inmuebles.
3.-Administrar de manera integral y eficiente los servicios operativos a su cargo mediante la aplicación de procedimientos, controles y métricas de desempeño, con el propósito de garantizar la continuidad del servicio, evitar interrupciones en la operación y asegurar la funcionalidad de los inmuebles.
