Resumen del Puesto
Buscamos un Asistente Administrativo y Contable organizado, detallista y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será el puente entre la gestión operativa diaria y el control financiero de la empresa, asegurando que los procesos administrativos fluyan correctamente y que la información contable esté siempre al día y precisa.
Funciones y Responsabilidades Principales
Gestión Contable y Financiera:
- Registro diario de operaciones financieras (ingresos, egresos, cuentas por cobrar y por pagar) en el sistema contable de la empresa.
- Conciliación bancaria periódica de las cuentas de la empresa.
- Emisión y control de facturación electrónica a clientes y seguimiento de cobros.
- Clasificación, archivo y control de facturas de proveedores y gastos fijos.
- Apoyo en la preparación de la información para las declaraciones de impuestos y cierres mensuales (en coordinación con el contador externo).
Gestión Administrativa:
- Control y reposición del fondo de caja chica.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
- Archivo físico y digital de documentos legales, contratos y expedientes.
- Gestión de compras de insumos de oficina y control de inventario básico.
- Apoyo logístico en la agenda de la gerencia (coordinación de reuniones o viajes si aplica).
- Gestion y control de empleados horario, nomina,vacaciones, permisos.
Perfil Requerido
- Educación: Carrera técnica o licenciatura trunca/en curso en Contabilidad, Administración de Empresas o afín.
- Experiencia: Sin Experiencia o bien mínimo de 1 año en puestos similares de administración y soporte contable.
- Conocimientos Técnicos:
- Manejo de Excel (nivel intermedio: tablas dinámicas, fórmulas básicas).
- Experiencia con sistemas ERP o software contable (ej. CONTPAQi, Aspel, SAP, QuickBooks o el que use tu empresa).
- Conocimiento básico de las normativas fiscales locales y facturación electrónica.
Habilidades y Competencias Competencias clave para el éxito en este puesto:Alto sentido de la organización y orden: Capacidad para manejar múltiples tareas sin perder el control del archivo.Atención al detalle: Crucial para evitar errores en números, facturas y registros.Honestidad y discreción: Manejo confidencial de información financiera y datos sensibles.Proactividad y resolución de problemas: Capacidad para anticiparse a las necesidades de la oficina.Ofrecemos
- Sueldo mensual de 9,000 a 10,000.
- Prestaciones de ley desde el primer día.
- Horario laboral de Lunes a Viernes de 10:00 am a 7:00 pm y sabados de 10:00 am a 2:00 pm
- Modalidad: Presencial.
- Excelente ambiente de trabajo y oportunidades de crecimiento.
Sueldo: $9,000.00 - $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Días por enfermedad
- Opción a contrato indefinido
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
