I. DATOS GENERALES:
SUELDO: $15,000 Netos + Comisiones
PERFIL DEL PUESTO:
- RANGO DE EDAD: 25 años en adelante
- SEXO: Indistinto
- ESTADO CIVIL: Indistinto
- Ingeniería Química, Ingeniería Bioquímica, Ing. Químico, Ing. Mecánico, Ing. Ambiental.
- OBLIGATORIO TITULO Y CEDULA
- DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR y LICENCIA DE MANEJO
CONOCIMIENTOS:
- Conocimiento en temas relacionados control documental
- Manejo de Office 360 *Indispensable
- Manejo de Drive
Deseable:
- 1 año de experiencia deseable en:
- Auditoria
- Cumplimiento normativo
- Control de archivo físico y digital.
- Control de vigencias y cumplimiento documental.
- Manejo de formatos y bases de datos documentales
- Control de documentación regulatoria.
NOMBRE DEL PUESTO: INSPECTOR DE CAMPO *Disponibilidad de viajar
PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA: Personal técnico
PROPOSITO PRINCIPAL: Apoyar en las inspecciones de la NOM-005-ASEA-2016, NOM-005-SCFI-2017, NOM-016-CRE-2016 y ANEXO 21 Y 22 de la RMF 2026 SAT. Organización, control, actualización y resguardo de la documentación física y digital de la empresa, asegurando su trazabilidad, integridad, vigencia y disponibilidad para el departamento comercial, regulación sanitaria y de cumplimiento normativo.
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL PUESTO: Asegurar la inspección y el control documental físico y digital y tener un seguimiento administrativo de expedientes
FUNCIÓN: Dar cabal cumplimiento a los requisitos documentales y administrativos requeridos por la empresa
o RESPONSABILIDADES:
· Inspección a estaciones de servicio (gasolinera) en Aguascalientes y en otras ciudades (Se paga viatico y hospedaje)
.Mantener actualizado el archivo documental físico y digital (por año, norma, cliente, evento, etc)
· Apoyar en el control de versiones de documentos internos (formatos, procedimientos, políticas, etc).
· Verificar vigencias de documentos legales, fiscales y regulatorios.
· Gestionar el acceso y resguardo de documentos confidenciales o controlados.
· Brindar soporte en auditorías internas o externas (Clientes, ASEA, CRE, EMA, etc).
· Mantener actualizado el repositorio digital documental de la organización.
· Apoyar en la implementación y cumplimiento del sistema de gestión documental.
· Verificar la vigencia y correcta clasificación de documentos legales, fiscales, regulatorios y técnicos.
· Coordinar con otras áreas la recepción y registro de documentos relacionados a sus procesos.
· Apoyar a calidad en la gestión de evidencias documentales.
o ACTIVIDADES:
· Inspección a estaciones de servicio
. Escaneo, foliado y digitalización de documentos.
· Carga de documentos al sistema de gestión (Drive)
· Actualización de matrices de control o registros documentales.
· Registros de Solicitudes, listas, actas, dictámenes, etc.
· Elaboración de reportes quincenales, mensuales, trimestrales de los folios.
· Apoyo en la implementación de auditorías o revisión documental externa.
· Recopilación de toda la documentación que requieren los expedientes
· Custodiar documentos confidenciales bajo protocolos de seguridad.
· Crear y mantener carpetas digitales por año, norma, cliente, evento.
· Detectar inconsistencias o errores y dar seguimiento para su corrección.
· Apoyar en el armado de expedientes físicos para entrega a calidad.
· Realizar todas aquellas actividades necesarias para el cumplimiento de sus funciones y las que le sean expresamente encomendadas por el Gerente de calidad para la administración de expedientes
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento gratuito
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
