En Traust Accounting & Legal Firm buscamos una persona organizada, proactiva y discreta para brindar apoyo directo al Director General, gestionando agenda, reuniones, viajes, información confidencial y seguimiento de pendientes, con alto sentido de urgencia y actitud de servicio.
Principales responsabilidades
- Administración integral de agenda personal y profesional.
- Coordinación de reuniones, citas, eventos y compromisos ejecutivos.
- Organización de viajes nacionales e internacionales, reservaciones e itinerarios.
- Seguimiento a pendientes, acuerdos y actividades prioritarias.
- Control y comprobación de gastos, pagos, reembolsos y servicios.
- Atención y filtro de llamadas, correos y comunicaciones estratégicas.
- Elaboración de reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
- Coordinación con proveedores, choferes y áreas de apoyo.
- Apoyo en actividades personales y administrativas de Dirección General.
- Manejo de información sensible y confidencial.
Requisitos
- Licenciatura o carrera técnica afín.
- Experiencia mínima de 2 años como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección o puestos similares.
- Inglés intermedio-avanzado (capacidad de conversación).
- Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales.
Ofrecemos:
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Prestaciones superiores, entre ellas:
- Vales de despensa.
- Seguro de Gastos Médicos Mayores.
- Seguro de Gastos Médicos Menores.
- Wellhub (beneficio para bienestar y gimnasios).
- Caja de ahorro.
- Bono por titulación.
- Bono por antigüedad.
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.
Sueldo: $25,000.00 - $30,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Seguro de gastos médicos mayores
- Servicio de gimnasio
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
