Empresa: Soluciones SIG
Ubicación: Ciudad Satélite, Naucalpan, Estado de México
Modalidad: Presencial
Horario: Lunes a viernes, 9:00 a 19:00 h
Sueldo: $22,000 mensuales + bono por productividad
¿Quiénes somos?
En Soluciones SIG somos una empresa mexicana con más de 13 años de experiencia especializada en el desarrollo de soluciones tecnológicas para la gestión territorial, ciudades inteligentes, análisis geoespacial (SIG), protección civil, monitoreo, IoT y desarrollo de proyectos estratégicos para gobiernos estatales, municipales e iniciativa privada.
Participamos en proyectos de impacto nacional y colaboramos con tomadores de decisiones para desarrollar soluciones que contribuyen al crecimiento, modernización y seguridad de las ciudades.
Objetivo del puesto
Buscamos una Asistente Ejecutiva de Dirección General que se convierta en un apoyo clave y de confianza para la Dirección General.
La persona será responsable de administrar y dar seguimiento a la agenda, reuniones, compromisos, viajes, información ejecutiva y acuerdos de la Dirección General, facilitando la coordinación con clientes y las diferentes áreas de la empresa.
No buscamos únicamente a alguien que ejecute instrucciones. Buscamos una persona con criterio, iniciativa y capacidad de anticiparse a las necesidades, identificar pendientes y asegurar que los temas importantes avancen oportunamente.
¿Qué perfil buscamos?
Una profesional organizada, proactiva y con excelente comunicación, capaz de desenvolverse con seguridad frente a directivos, clientes y colaboradores.
Buscamos especialmente:
- Excelente presentación ejecutiva.
- Comunicación verbal y escrita sobresaliente.
- Excelente ortografía y redacción.
- Alto nivel de organización y seguimiento.
- Capacidad para priorizar tareas y administrar tiempos.
- Criterio para resolver situaciones y tomar decisiones operativas.
- Proactividad e iniciativa.
- Inteligencia emocional.
- Discreción y alto sentido de confidencialidad.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Excelente trato con clientes y directivos.
- Orientación a resultados.
- Actitud de servicio.
- Capacidad para anticiparse a necesidades.
- Facilidad para coordinar diferentes personas y actividades.
Formación y experiencia
Escolaridad:
- Licenciatura concluida.
- Deseable Administración, Negocios, Relaciones Comerciales, Comunicación o áreas afines.
Experiencia:
Mínimo 3 años en posiciones como:
- Asistente Ejecutiva.
- Asistente de Dirección General.
- Coordinadora Ejecutiva.
- Executive Assistant.
- Office Manager.
- Coordinadora Administrativa.
Se valorará especialmente experiencia trabajando directamente con Dirección General, Dirección Comercial, Gerencias o altos directivos.
Principales responsabilidades
Asistencia Ejecutiva a Dirección General
- Administrar y organizar la agenda de Dirección General.
- Coordinar reuniones presenciales y virtuales.
- Preparar información y documentación para reuniones.
- Elaborar minutas ejecutivas y dar seguimiento a acuerdos.
- Mantener un control actualizado de pendientes y compromisos.
- Preparar presentaciones, reportes y documentos ejecutivos.
- Coordinar viajes, vuelos, hospedaje y logística.
- Organizar reuniones, eventos y actividades corporativas.
- Administrar información confidencial.
- Anticiparse a las necesidades de Dirección General.
Seguimiento y coordinación interna
- Dar seguimiento a acuerdos y compromisos establecidos por Dirección General.
- Coordinar con las diferentes áreas las fechas compromiso y entregables.
- Consolidar información para facilitar la toma de decisiones.
- Mantener controles ejecutivos de pendientes, avances y fechas importantes.
- Identificar oportunamente retrasos, riesgos o temas que requieran atención.
- Dar seguimiento a las prioridades establecidas por Dirección General.
- Facilitar la comunicación entre Dirección General y las diferentes áreas de la empresa.
Importante: esta posición no sustituye las responsabilidades de las diferentes direcciones o áreas; su función es asegurar la coordinación, seguimiento y comunicación necesaria para que los compromisos avancen.
Atención a clientes y relaciones institucionales
- Mantener comunicación profesional con clientes y contactos estratégicos.
- Coordinar reuniones comerciales y ejecutivas.
- Dar seguimiento a compromisos adquiridos con clientes.
- Coordinar con las áreas correspondientes la integración de información y documentación requerida.
- Facilitar la comunicación entre clientes y las áreas internas.
- Dar seguimiento a temas institucionales relacionados directamente con Dirección General.
Requisitos indispensables
- Licenciatura concluida.
- Licencia de conducir vigente.
- Saber conducir automóvil estándar y automático.
- Disponibilidad para viajar dentro de la República Mexicana.
- Disponibilidad para acompañar ocasionalmente a Dirección General en reuniones, eventos y giras de trabajo.
- Excelente manejo de herramientas tecnológicas.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Disponibilidad para atender ocasionalmente actividades fuera del horario habitual relacionadas con la agenda de Dirección General.
Conocimientos
Indispensable:
- Microsoft Word.
- Microsoft Excel.
- Microsoft PowerPoint.
- Outlook.
- Google Workspace.
- Plataformas de videoconferencia.
- Herramientas digitales de organización y seguimiento.
Deseable:
- CRM.
- Herramientas de gestión de proyectos.
- Elaboración de indicadores y reportes ejecutivos.
Experiencia en seguimiento de propuestas comerciales o proyectos.
Ofrecemos
- Sueldo: $22,000 mensuales.
- Bono por productividad, sujeto al cumplimiento de objetivos y resultados establecidos para la posición.
- Prestaciones de ley.
- Contratación formal.
- Trabajo presencial en Ciudad Satélite.
- Integración a una empresa mexicana con más de 13 años de experiencia.
- Desarrollo profesional y aprendizaje directo con Dirección General.
- Participación en proyectos estratégicos de alcance nacional.
- Exposición a clientes, instituciones y tomadores de decisiones.
- Posibilidad de crecimiento profesional dentro de la organización.
Horario
Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas.
Por la naturaleza ejecutiva de la posición, podrá requerirse disponibilidad ocasional fuera del horario habitual, así como para viajes, reuniones o eventos relacionados con las actividades de Dirección General.
Buscamos una persona que comprenda que esta posición requiere flexibilidad, compromiso y alto sentido de responsabilidad.
¿Qué valoramos especialmente?
Más allá del currículum, buscamos una persona que:
- Sea confiable.
- Sea organizada y disciplinada.
- Cumpla lo que promete.
- Dé seguimiento sin necesidad de supervisión constante.
- Sepa manejar información confidencial.
- Tenga iniciativa.
- Sea capaz de anticiparse a los problemas.
- Proponga soluciones en lugar de solamente señalar problemas.
- Tenga excelente trato con las personas.
- Mantenga una actitud profesional aun bajo presión.
- Tenga interés genuino en desarrollarse profesionalmente.
Una frase que define esta posición:
“No buscamos a alguien que espere instrucciones para cada tarea; buscamos a alguien que pueda recibir una instrucción, entender el objetivo, darle seguimiento y asegurarse de que suceda.”
Postulación
Si consideras que tienes la experiencia, organización, criterio y actitud para convertirte en un apoyo estratégico de la Dirección General, nos interesa conocerte.
Envía tu CV actualizado, indicando en el asunto:
“Asistente Ejecutiva de Dirección General”
Soluciones SIG
Ciudad Satélite, Naucalpan, Estado de México
Sueldo: $20,000.00 - $22,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Estacionamiento de la empresa
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
